Auxiliar Administrativo - Sao Paulo, Brasil - SPDM/PAIS

SPDM/PAIS

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

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Descrição

Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.

Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o
PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.

Responsabilidades e atribuições
Apoiar nas rotinas pertinentes aos processos administrativos da áreas.

Organizar e disponibilizar infraestrutura às ações de Educação Permanente realizadas pela área, zelar pelo patrimônio, tabulação de planilhas e indicadores do setor, emitir certificados e apoiar a equipe de Educação.

Atender o público em geral, pessoalmente ou por telefone prestando orientações e realizando encaminhamentos;
Realizar inscrições de cursos e divulgação de ações educativas;
Elaboração de formulários via google forms e disparo para as unidades de saúde;
Elaboração de ofícios, conforme solicitado pela Gestão;
Solicitar transportes, abrir chamados junto ao TI e manutenção;
Consolidar e atualizar relatórios diversos, conforme normas e procedimentos da Área e de acordo com a solicitação da gestão imediata;
Providenciar dados de pagamento, referente ao reembolso de KM, vale transporte, congressos e serviços;
Receber, conferir, armazenar e conservar os materiais e outros suprimentos;
Elaborar e preencher planilhas, formulários e gráficos indicativos;
Realizar pedidos de bolachas, café e água para as atividades educacionais;
Repor e monitorar utilização de materiais didáticos digitais e impressos necessários à realização de ações de Educação Permanente;
Realizar o controle e estoque de materiais de escritório, equipamentos audiovisuais e outros materiais didáticos da área;
Apoiar os especialistas em educação na monitoria dos cursos de Educação à Distância;
Elaborar capas para caixas dos processos de trabalho;
Manter o ambiente de trabalho organizado;
Solicitar retirada de documentos para serem arquivados na empresa Work File;
Apoiar a equipe nos processos definidos junto ao gestor da área;
Consultar nome, matrícula, dados de unidades entre outros no Sistema Integrado de Informações Administrativas (SIIA);
Participar de reuniões técnicas quando convocado e elaborar ATAs, quando solicitado;

Esclarecer constantemente dúvidas e dificuldades relacionadas ao processo de trabalho junto à liderança da equipe administrativa ou do processo em questão.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo;
Conhecimentos em Excel e pacote Office.
Mínimo de 06 meses de experiência na área do ensino/educação.

Informações adicionais
Atuação_ PRESENCIAL_, próximo ao metrô Vergueiro (Bairro Liberdade)

Segunda à Sexta das 07:00 as 16:00.

A
SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos , de 04/03/1966, de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional.

Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas,
Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenc