Analista de Departamento Pessoal Pl - Brasilia - GIRAFFAS

GIRAFFAS

Empresa verificada

Brasilia

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Mínimo necessário:
Ensino Superior/ Área de Estudo: Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Executar todos os tramites admissionais da franqueadora em âmbito nacional, recebendo do RH a relação de novos colaboradores, requisitando documentações e formalizando os contratos de trabalho junto à contabilidade e colaboradores, para fins de assinaturas e posterior arquivo de documentos, encaminhando posteriormente relação de novos funcionários para a alimentação da folha de pagamento e inclusão no plano de benefícios obrigatórios e assistênciais;

Alimentar sistema e planilha de controle de movimentação de cargos, salários e pessoas, conforme novas contratações, promoções, transferências, desligamentos etc., tomando como base documentações cadastrais, para fins de gestão de pessoas e controle de folha de pagamento;
Providenciar programação férias de colaboradores de todas as filiais da franqueadora em âmbito Brasil, tomando como base o espelho da folha de pagamento, encaminhando relatórios de férias para cada coordenador da filial, recebendo as devidas aprovações e encaminhando à contabilidade e finanças para a programação de pagamentos, acompanhando posteriormente o gozo das férias conforme a programação, para garantir cumprimento do período aquisitivo e de procedimentos legais trabalhistas;
Providenciar a atualização de carteiras de trabalho, com base em movimentação de cargos e salários e programações de férias, conforme legislação trabalhista;
Providenciar a geração de guias para realização de exames médicos admissionais, demissionais e periódicos, distribuindo aos colaboradores, recebendo e arquivando as devolutivas, para fins de controle e atendimento de fiscalizações;
Executar a inclusão e/ou exclusão de colaboradores nos planos de benefícios (VT, VA/VR, plano de saúde, plano odontológico etc.), assim como providenciar a distribuição aos funcionários, visando controle mensal e atualização de dados em folha de pagamento;
Interagir com fornecedores de benefícios, apresentando mensalmente relatório de movimentação de pessoas, contendo ações de inclusão e exclusão de colaboradores, para fins de controle de pagamento e de distribuição de benefícios.
Executar o processamento da folha de pagamento, alimentando planilha de controle de funcionários de todas as filiais, com base em relatório encaminhado pelos coordenadores, consolidando dados de cargos, salários, adiantamentos, desconto de benefícios, férias e demais dados, encaminhando à contabilidade, recebendo a devolutiva, conferindo e validando o espelho da folha, requisitando à contabilidade o cálculo de encargos, para posterior envio ao financeiro, para liberação de pagamentos;
Ser responsável pelo acompanhamento dos pagamentos, com a contabilidade, bem como realizar a compra e negociação de benefícios em geral (valetransporte, refeição/alimentação, tickets e parcerias) ou dar apoio ao assistente nessa tarefa;