Auxiliar Administrativo - Salvador, Brasil - (IFF) Instituto Fernando Filgueiras

(IFF) Instituto Fernando Filgueiras

Empresa verificada

Salvador, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsabilidades e atribuições
Executar com excelência as rotinas e o Procedimento Operacional Padrão (POP) da área de atuação.

Executar procedimentos técnicos e/ou administrativos simples, preestabelecidos e padronizados, contribuindo para
- cumprimento dos objetivos da área de atuação.

Auxiliar os profissionais da área na realização de suas atividades, prestando suporte nas atribuições de menor

complexidade, buscando contribuir com a continuidade e dinamismo do processo de trabalho.

Digitar, conferir e/ou emitir documentos/relatórios da área, baseando-se em dados do sistema ou informações

provenientes dos diversos departamentos da empresa, a fim de proporcionar agilidade ao desenvolvimento das atividades.

Organizar e controlar arquivos ativos e/ou inativos, inventariando a entrada e disponibilizando documentos

solicitados mediante requisições, visando a guarda e a rastreabilidade dos documentos da empresa.

Prestar atendimento a outros departamentos e/ou funcionários, fornecendo informações simples relativas à área

de atuação.

Requisitar materiais para o setor, bem como realizar a distribuição e guarda nos locais adequados;
Manter a organização do Setor;
Participar de cursos e treinamentos agendados para o setor;
Participar de reuniões do serviço sempre que convocado;
Protocolar entrada e saída de documentos;
Realizar contatos telefônicos com usuários e/ou instituições de acordo com a necessidade do serviço.

Executar outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

Atender toda a demanda de pacientes oncológicas encaminhadas ao setor;
Realizar agendamentos de exames, procedimentos e retorno ao especialista com máxima brevidade nas vagas

disponibilizadas ao NAE;
Passar as orientações relacionadas a realização de exames;
Registrar todos os atendimentos em planilhas específicas para cada especialidade;
Receber resultados de exames do setor de anatomia patológica e triar para possíveis antecipações de consultas.

Receber resultados de citologia cérvico vaginal e colposcopia alterados sugestivos de lesão de alto grau, e antecipar

as consultas para a ginecologista de alta resolução.

Atentar-se aos prazos de resultados de exames pré-operatórios no intuito de dar celeridade ao início do

tratamento, cobrando os resultados de exames em atraso.
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Requisitos e qualificações
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Ensino Médio Completo_**
Informações adicionais

O Instituto Fernando Filgueiras (IFF) é uma Organização Social com sede na Bahia, formado por profissionais com grande experiência na Gestão Pública de Saúde, tendo como objetivo a obtenção de excelência na prestação de Serviços de Saúde, apoiados na Humanização da Assistência, no Desenvolvimento do Ensino e Pesquisa e na Gestão da Qualidade.