Oportunidades Abertas - Sao Paulo, Brasil - Assigna

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Empresa verificada
Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição

Descrição

  • Recepcionar visitantes;
  • Atendimento telefônico: Gerenciar chamadas telefônicas, direcionandoas para as pessoas apropriadas e fornecendo informações básicas quando necessário. Registrar recados e garantir que as mensagens sejam transmitidas corretamente.
  • Coordenação de reuniões: Agendar e coordenar reuniões, reservar salas de conferência, preparar material necessário para as reuniões, como agendas e documentos. Garantir que os participantes estejam informados sobre horários e locais das reuniões.
  • Suporte administrativo: Fornecer suporte administrativo aos executivos e à equipe, como agendamento de viagens, reserva de passagens aéreas e hotéis, processamento de despesas, preparação de relatórios, gerenciamento de correspondências e arquivos.
  • Manter o ambiente de recepção organizado: Garantir que a área de recepção esteja limpa, arrumada e bem apresentada em todos os momentos. Coordenar a manutenção de equipamentos de escritório, como impressoras e telefones.
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