Assistente Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - Huork

Huork

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Local:
Rio de Janeiro

Salário:
R$ 2.240,00

Benefícios:
Vale Transporte, Vale Refeição, Plano de Saúde

Contratação:

CLT

Descrição da Vaga:

Atua no desenvolvimento das atividades abaixo, sempre sob acompanhamento direto: ;
Realizar atendimentos telefônicos e controlar agenda dos gestores da empresa;
Atender e recepcionar visitantes sempre que necessário;
Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área, quando solicitado;
Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário;
Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento;
Controlar os pagamentos de acordo com prazos estipulados, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento junto ao Financeiro;
Atualizar controles, tabelas e outros documentos, através de rotina estabelecida pela área/empresa;
Realizar agendamentos de reuniões e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura.

Requisitos: