Secretário(a) Executivo - Sao Paulo, Brasil - The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints

The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Desempenha tarefas de secretariado avançadas e confidenciais que exigem ampla experiência, habilidade e conhecimento das políticas e práticas da organização.

Normalmente fornece serviços de secretariado para Presidências de Área (Áreas Internacionais), Presidências Auxiliares ou Quórum dos Setenta.

O(a) secretário(a) Executivo prepara correspondência, memorandos, relatórios, etc. Compõe correspondências e memorandos de rotina. Faz triagem de chamadas telefônicas e visitantes e resolve consultas de rotina e algumas complexas.

Desempenha uma ampla variedade de tarefas complexas e não rotineiras, incluindo solicitação e distribuição de informações para/de outras pessoas dentro ou fora da organização, verificando documentos quanto à exatidão e integridade.

Agenda e mantém o calendário de compromissos, reuniões e itinerários de viagem e coordena os preparativos relacionados. Elabora e distribui atas de reuniões. Pode utilizar a assistência de um ou mais secretários de nível inferior com base no projeto. Trabalha com informações altamente sensíveis e confidenciais.

Requer um diploma de ensino Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

- experiência de escritório que incluem: excelentes habilidades de comunicação, altamente eficientes com aplicativos de negócios computadorizados (planilhas, tabelas, formulários, gráficos, etc.)

Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar com informações sensíveis e altamente confidenciais.
Experiência em Microsoft Office, Planilhas, Apresentações, comunicados, agendamentos, gráficos e analise de dados.
Domínio do Idioma Inglês