Secretária Executiva - Curitiba, Brasil - Integra Brasil Transportes ltda

Integra Brasil Transportes ltda

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 1 dia

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Estamos procurando SECRETARIA EXECUTIVA para integrar nossa equipe.

Local Trabalho: Campo do Santana/ Curitiba (Próximo a Fazenda rio Grande)_
Horário: Jornada Segunda a Sexta 08:00 as 18:00_
Salário e Benefícios: Salario a combinar + Vale Refeição (R$ 24,00 por dia), Seguro de Vida, Plano de Saúde e Plano Odontológico._

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Pré-Requisitos_

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Atividades_

Gerenciar e organizar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens de negócios.
Realizar atendimento telefônico, atuando como a primeira linha de contato da diretoria.
Redigir, revisar e editar documentos, como relatórios, apresentações e memorandos, garantindo que estejam corretos e prontos para distribuição.
Coordenar viagens e realizar todos os arranjos necessários para viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, reservas de hotéis e preparação de itinerários
Organizar reuniões, realizando o agendamento de reuniões, reservas de salas de reuniões, preparação de material necessário, como pautas e documentos, e envio de convites aos participantes.
Realizar o controle e manter os registros e arquivos organizados e acessíveis, garantindo que os documentos da diretoria sejam mantidos em ordem.
Dar suporte administrativo, controlando o processo de despesas, preparação de relatórios financeiros básicos, controle de estoque de materiais de escritório e apoio geral às operações administrativas da diretoria.
Dar suporte operacional, realizando atividades de controle e conferência nas áreas onde a diretoria determinar a atuação e representação;

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Competências Comportamentais_