Assistente Administrativo Financeiro - Belo Horizonte, Brasil - RH

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Sobre a empresa:

Situada no bairro Gutierrez, na rua André Cavalcanti, 669 em um amplo espaço com 300m2 a Permanenza desde o ano de 2.000 atua no mercado corporativo com mobiliários de escritório desenvolvendo projetos para ambientes com produtos de qualidade e sofisticação.

A Equipe Permanenza conta com o profissionais especializados e experientes que atuam junto a gestores, arquitetos e decoradores no desenvolvimento de projetos para Arquivos Deslizantes, Cadeiras para Escritórios e Ambientes Coletivos, Poltronas para Auditórios, Móveis para Escritórios.

Além da excelência dos produtos, contamos com uma equipe de colaboradores capacitados para atender todos os projetos, sempre atualizados para garantir os melhores serviços em montagem e assistência técnica.

VAGA 100% PRESENCIAL

Principais atividades:

Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos.
Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais, mensais e conforme outras necessidades.
Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos.
Emitir boleto de cobrança bancária.
Manter organizado os arquivos do Departamento Administrativo Financeiro e demais arquivos da Permanenza Móveis.
Controlar e fazer cotações para compras de suprimentos para escritório.
Emitir pedidos conforme as normas e procedimentos estabelecidos.
Preencher e controlar os livros caixa e conta corrente.
Preparar relatórios acerca da posição financeira da empresa, para efeito de aplicação e / ou resgate, verificando a movimentação diária.
Controlar os contratos de prestação de serviços, visando a efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos.
Contatar fornecedores para solução de pendências relativas à documentação para pagamento.
Efetuar os lançamentos relativos à movimentação da tesouraria, como cheques emitidos, borderôs de pagamentos e valores recebidos.
Classificar as notas fiscais de fornecedores para efeitos contábeis, de fluxo de caixa e custos.
Controlar todas as obrigações contratuais fixas da empresa, tais como: aluguéis, encargos sociais, impostos, energia elétrica, água, alimentação, materiais de higiene e limpeza, materiais de escritório, combustível, despesas com veículos, entre outros.
Verificar diariamente o vencimento de títulos e outros compromissos financeiros.
Separar os documentos e títulos a serem pagos, preparando o respectivo processo para que o pagamento seja efetuado.
Efetuar os lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos no sistema de contas a pagar.
Efetuar as baixas de pagamentos efetuados no sistema de Contas a Pagar.
Contatar os bancos a fim de solucionar pendências relacionadas com os borderôs de pagamentos.
Executar serviço externo junto a bancos, fornecedores e órgãos públicos.
Efetuar transferências de numerário entre as contas correntes da empresa.
Efetuar o fechamento diário do caixa, verificando a necessidade de recursos para pagamento dos compromissos financeiros da empresa.
Controlar os cheques pósdatados de clientes, fazendo sua conciliação mensal.
Conferir as boletas bancárias relativas aos pagamentos a fornecedores.
Conferir extratos bancários, registrar anotações pertinentes aos saldos.
Efetuar e controlar o pagamento de valestransporte aos colaboradores.
Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa e Nota Fiscal Complementar para devolução, quando necessário.
Efetuar depósitos bancários.
Solicitar junto à Contabilidade as DARF ́s referentes aos impostos a serem pagos de acordo com as contas a serem recebidas.
Controle de adiantamento de salário para funcionários, elaboração de planilha e desconto mensal dos vales pertinentes.

Requisitos Necessários:

Ensino Superior em curso ou completo
Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Negócios, Gestão Empresarial ou afins;
Experiência na área administrativa financeira e departamento de pessoal;
Excel intermediário.