Auxiliar Administrativo - Barueri, Brasil - DHL

DHL

Empresa verificada

Barueri, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Sobre a DHL:

Conectando pessoas, melhorando vidas.

Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família.

Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente.

Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL.

Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal.

É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão.

Diversidade é a nossa força.

Ser DHL é desen
volver suas capacidades ao máximo.
GoTeach #GoHelp #GoGreen

Descrição da Vaga:

Desempenhar o controle e pagamento de despesas fixas e fornecedores dentro do prazo. Reportar tratativas em atraso para liderança e dá visibilidade do andamento das tratativas prioritárias. Realiza reserva de salas para reuniões e inserir pedidos para pagamento de terceiros contratados. Coordena também registros jurídicos e solicitações administrativas. Além disso, desempenha funções de recepção e atendimento ao público interno e externo, incluindo telefonia e direcionamento de necessidades.

Realiza solicitações de coffe break, liberação de acessos, recebimento e direcionamento de encomendas, administração de demandas, controle de gastos, compra de suprimentos de escritório e acompanhamento de processos para pagamentos junto ao financeiro, entre outras atividades.

Requisitos:

Ensino médio completo / Diferencial estar cursando superior
Conhecimento no Pacote Office
Conhecimento em Atendimento de fornecedores e visitantes;
Comunicação assertiva;
Trabalho em Equipe;
Disponibilidade para atuar 100% Presencial em Alphaville
Conhecimento em Inglês será um diferencial;
Conhecimento em Rotinas Financeiras será um diferencial

Responsabilidades:

Realizar o pagamento das despesas fixas, como aluguel do escritório, condomínio e contas de luz, dentro do prazo estabelecido, garantindo o bom funcionamento das operações e evitando atrasos ou penalidades.
Efetuar o pagamento dos fornecedores dentro do prazo acordado, mantendo uma relação transparente e satisfatória com os parceiros comerciais e evitando problemas de crédito ou interrupções no fornecimento de produtos e serviços.
Abrir ordens de serviço (OS) para manutenção predial e equipamentos, garantindo a eficiência e segurança das instalações.
Gerenciar pedidos (PO) de itens de escritório, colaborando com o RH para garantir o abastecimento adequado dos materiais necessários.
Realizar o agendamento das salas de reunião, garantindo a disponibilidade e organização dos espaços para eventos e encontros.
Efetuar o registro de cartas de trânsito, mantendo o controle e organização dos documentos relacionados.
Dar baixa em cartas com temas jurídicos, seguindo os procedimentos legais e mantendo a documentação atualizada.
Gerir solicitações de serviço de coffee, em colaboração com o RH, para eventos e atividades internas;
Rotinas Administrativas Gerais do Escritório.