Assistente de Transporte - Santos, Brasil - Santos Brasil

Santos Brasil

Empresa verificada

Santos, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Estamos em busca de um(a)
Assistente de Transporte para trabalhar na maior operadora de contêineres da América do Sul Essa pessoa será responsável em regularizar e controlar os pagamentos dos motoristas terceiros e fornecedores correlacionados a frete visando redução de custo, captar recursos terceiros, cadastrar e manter atualizado os motoristas e veículos no sistema dentro das diretrizes do Programa Gerenciamento de Risco e Atuação Responsável da área de Transporte Local e Transporte NVOCC.

Porque trabalhar na Santos Brasil?

Porque não nos limitamos apenas na movimentação de cargas, movimentamos também projetos, iniciativas e causas. Somos quase 3 mil colaboradores em todo o país e contamos com times que se dedicam a inovar todos os dias

Cativamos o cliente através de uma experiência singular;

Trabalhamos juntos e prestigiamos o diverso;

Enfrentamos as transformações com muito conhecimento em

dados e com clareza

Se você se identifica com o nosso jeito de ser e quer fazer parte de nossa história, queremos te conhecer

Responsabilidades e atribuições

Analisar e emitir préfaturas de fretes e serviços de captação de contêineres dentro do sistema Contas a Pagar, incluir no sistema Aquisição, monitorar aprovações e receber documentos fiscais para envio na área contábil. (transportadoras e Terminal portuário)
Analisar as operações realizada por recurso terceirizado, atender, contestar, negociar prazos sempre que necessário (postos, lavagem, entre outros correlacionado).
Atualizar e monitorar os vencimento dos contratos e tabelas de preços, imputar no sistema Aquisição de Recurso, Rodopar e Contas a Pagar.
Fazer e manter atualizado todos os cadastros de motoristas e veículos da frota, através da solicitação das áreas Manutenção e Transporte Local, os terceiros incluindo transportadoras, através do controle da área, no sistema Rodopar.
Preparar o provisionamento e estorno para controle e envio para área contábil, de todas as notas / CTE's que foram aprovadas ou ainda estão pendente de autorização dentro do mês vigente, classificando centro de custo e conta contábil, através dos Sistema de Aquisição de Recurso, Rodopar, Contas a Pagar e planilhas eletrônicas.
Realizar os pagamentos dos fornecedores no sistema de Aquisição, monitorar aprovações, receber, conferir documentos fiscais para envio na área contábil dentro dos prazos estipulados.

- atualizar vencimentos em planilhas eletrônicas e Site, para renovar CNH/ ANTT / Vistoria, Laudos, e liberação da Gerenciadora de Risco, de todos os motoristas e veículos agregados, nos casos dos motoristas e veículos da transportadoras somente é feita a liberação de Gerenciamento de Risco, os outros itens estão sob responsabilidade da transportadora manter, a fim de liberar ou bloquear os motoristas e veículos da operação.

Realizar reuniões periódicas com os agregados de acordo com calendário anual, objetivo de transmitir procedimentos, alertas de segurança, discutir melhorias, e aplicar medidas de ações sempre que houver necessidade.
Solicitar treinamento obrigatório dos agregados junto a área de treinamentos.
Solicitar e manter atualizado os motoristas agregados, agendar instalação e desinstalação dos rastreadores no sistema dentro dos padrões estabelecidos.

Requisitos e qualificações Para ter sucesso nessa posição é fundamental que você tenha**:

Superior Completo ou Cursando (Área de Formação
Logística, Administração, Gestão Portuária, Comércio Exterior);
Conhecimento em pacote office intermediário.

Competências Comportamentais desejadas:

Agilidade;
Assertividade;
Atenção,
Bom relacionamento Interpessoal;
Comunicação;
Concentração;
Flexibilidade;
Iniciativa;
Liderança.
Organização;
Trabalho em equipe;

Valorizamos também nosso público interno Se você já faz parte do time, fique atento ao regulamento:

Estar no mínimo há 01 ano na Santos Brasil ou 06 meses no cargo atual;
Apresentar desempenho, com nota mínima individual de "3,0" na última Avaliação de Desempenho;
Não apresentar penalidades administrativas, incluindo faltas injustificadas;
Não estar participando de nenhum outro Recrutamento Interno, no momento da inscrição;
Comunicar de imediato seu Gestor sobre a participação no processo seletivo.

Informações adicionais
- **Número de vagas**: 01 vaga efetiva;
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Horário:Segunda à sexta das 08:00 ás 17:48

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Local:Clia Santos

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Benefícios:Assistência Médica, Odontológica e Gympass extensíveis aos dependentes legais; Vale Transporte; Refeição no local; Vale Alimentação; Fretado; Seguro de vida em grupo; Auxílio creche (conforme regras da empresa); Vale escolar (conforme regras da empresa); e PPR (conforme regras da empresa).

Atuamos nacionalmente por meio de **dez terminais estrategicamente