Assistente Administrativo - Palhoca, Brasil - #GeraDiversidade Engie

Descrição

Estamos à procura de uma pessoa
Assistente Administrativo I, para integrar o time da ENGIE na sede da empresa em Florianópolis - SC.

Atuando com a realização de atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas


Se você deseja atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo, além de ser organizado, proativo, flexível e gosta de aprender, o seu lugar é aqui com a gente

Responsabilidades e atribuições Atribuições do cargo**:
Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação,
Com isso, suas atividades consistirão em:

• Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
• Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
• Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
• Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
• Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
• Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.

Requisitos e qualificações Pré-requisitos Obrigatórios**:

• Normas administrativas e procedimentos de gestão
• Básico
• Sistema integrado de gestão
• Básico

• Gestão de contratos

• Básico
• Técnicas de atendimento ao público
• Básico
• Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação
• Básico

Atributos Desejáveis:

• Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas
• Conhecimento sólido de processos administrativos,revisão de contratos e acompanhamento de fluxos de pagamentos
• Conhecimento de gestão de orçamento
• Facilidade e experiência com sistemas de módulos de compras e financeiro
• Oracle

Informações adicionais Período do programa**:


15 meses, contrato por prazo determinado.

O que nós oferecemos
Os profissionais serão contratados em regime CLT, sendo ofertado como benefícios:

• Ticket-refeição/alimentação;
• Valetransporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de vida;
• Previdência privada;
• Participação nos resultados;
• Programa de Desenvolvimento Comportamental e Técnico.

#GeraDiversidade PCDs:

incluir para transformar:
Na ENGIE, estamos continuamente construindo um ambiente de trabalho mais inclusivo, baseado na confiança, no respeito e no pertencimento.

Acreditamos na capacidade de todas as pessoas de aprender e se desenvolver, e atuamos para fortalecer a empatia e a colaboração como aspectos fundamentais da sustentabilidade dos nossos negócios em longo prazo.

E é por isso que agimos proativamente para fomentar a diversidade, abrindo oportunidades e novos horizontes com o lançamento do #Geradiversidade PCDs, um programa de desenvolvimento de carreira com vagas afirmativas para pessoas com deficiência.

Sobre o Programa:


O
#GeraDiversidade PCDs:

incluir para transformar
é afirmativo para pessoas com deficiência e tem como principal objetivo oferecer oportunidades de desenvolvimento para profissionais em formação técnica ou universitária que desejam entrar para o mercado de trabalho e ter experiência de atuação em uma multinacional.

Ao longo do programa, serão oferecidos aos profissionais selecionados desenvolvimento de carreira, proporcionando aprendizado e crescimento profissional.

Neste período, estão previstas capacitações para desenvolvimento de competências comportamentais e técnicas, além de mentorias com profissionais mais seniores, experiências práticas em processos e projetos, contribuindo assim para seu repertório profissional e sua empregabilidade.

Os profissionais aprovados irão compor o banco de talentos da ENGIE, tendo a oportunidade de participarem dos processos seletivos para posições por prazo indeterminado.
E aqueles que, por alguma razão, não forem efetivados, continuarão compondo o banco de talentos da ENGIE e estarão mais preparados para buscar no mercado novos desafios e oportunidades, resultado dos conhecimentos e habilidades adquiridos durante o programa, além de receberem capacitação para processos sel