Assistente I - Bela Vista, Brasil - Serviços Integrados - Grupo TecBan

Serviços Integrados - Grupo TecBan

Empresa verificada

Bela Vista, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Executar tarefas administrativas tais como, controle de ponto, prestação de contas, despacho de correspondência, controle de documentos fiscais, alimentação de dados, emissão de relatórios, entre outras, utilizando as ferramentas e sistemas da organização objetivando o melhor andamento dos trabalhos da Operação

Responsabilidades e atribuições Administrativo**:

Realizar as tarefas administrativas tais como gestão de caixa e controles de kilometragem, facilities, contratos, pagamentos, prestação de contas, arquivo e materiais de escritório; geração de indicadores e registros diversos, afim de alcançar as metas estabelecidas e manter o controle da área.

Rotinas de Pessoal:

Suportar os processos de seleção, recrutamento, integração de novos funcionários, facilitar os trâmites da equipe junto à área de recursos humanos e treinamento, atuar nas rotinas de fechamento de ponto, benefícios, férias, licença médica e desligamento de modo a cumprir a legislação específica e as normas internas.

Caixa:

Realizar o controle do fluxo de caixa, administrar o cartão corporativo, manter a guarda do numerário sacado, prestar contas regulares, fazer os lançamentos nos sistemas de controle e zelar pelo cumprimento das normas internas com vistas a garantir a melhor utilização dos recursos financeiros da unidade.

Suprimentos:

Realizar as tarefas relativas ao suprimento de materiais tais como materiais de escritório, uniformes operacionais, equipamentos de proteção individual (EPÎ), peças e consumíveis dos ATM, etc, interagindo com as áreas provedoras, afim de suprir os recursos materiais necessários ao bom funcionamento da unidade, em conformidade com as normas internas.

Viagens:

Providenciar a reserva e emissão de vouchers de viagens dos funcionários e atuar no controle e lançamento das prestações de contas, em conformidade com as normas internas e objetivando a maior agilidade e menor custo.

Documentos, Controles e Indicadores:

Gerar e manter o controle dos documentos relativos à administração da área, bem como os indicadores e registros que permitam a melhor gestão dos processos operacionais e administrativos, com vistas a alcançar as metas estabelecidas.

Treinamento e Reuniões:
participar das reuniões de equipe e dos treinamentos e atividades de capacitação disponibilizadas pela empresa.

Requisitos e qualificações

Escolaridade:
Médio completo. Curso Técnico completo ou em andamento - Técnico em eletrônica / mecatrônica / mecânica / eletrotécnica

Conhecimentos:
Pacote Office intermediário.

A Serviços Integrados TecBan nasceu da experiência na gestão da maior rede de caixas eletrônicos em volume de saques, o Banco24Horas.

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