Assistente Administrativo - Serra, Brasil - ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA.

ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA.

Empresa verificada

Serra, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

ID da requisição:
Localização: Piúma, BR,
_ESTA VAGA ACEITA CANDIDATURAS DE PCDs_

A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020.

Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.

Sobre a posição:

Executar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente, alinhadas as diretrizes da empresa.

Principais responsabilidades:

Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais
PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais; (esclarecer se são materiais administrativos dentro do contexto de atuação);
Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
Realizar gestão do fundo fixo; (esclarecer qual a atividade desempenhada);
Apoiar colaboradores nas solicitações de viagens;
Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza; Proposta revisão de texto para: Controlar e executar o ressuprimentos dos materiais de escritórios e materiais de copa e limpeza;
Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
Realizar interface com as áreas internas de suporte;
Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
Gerir e manter atualizadas as escalas de embarque / desembarque dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho, quando necessário.

Proposta de revisão de texto:
Executar e manter atualizada as escalas de embarques /desembarques dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho;

Ser ponto focal nas demandas administrativas como solicitação de correio, envio de equipamentos através de motoboy, solicitação de cartório, digitalizar documentos;
Apoiar no agendamento dos veículos locais, quando necessário;
Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas prédefinidas;
Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;
Orientar novos contratados sobre normas e ativação de cadastro em ferramentas internas;
Realizar controle de elegibilidade de uso de estacionamento interno e externo de vagas;
Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;
Ser ponto focal junto ao "condomínio" para manutenção, liberação de acesso, solicitação de crachás provisórios para acesso ao escritório e outros pontos quando necessário;
Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
Apoiar nas demandas de recebimento dos itens da ESOM e seguir processo definido pela área administrativa;
Apoiar nas demandas de solicitação de Notas Fiscais (Reparo, Armazenagem, Aplicação e Transferência);
Agendamento de recebimento de itens do cliente em bases estratégicas;
Realizar a confirmação de recebimento de itens do cliente.

Requisitos:

Obrigatórios:

Formação: Ensino Médio Completo, Superior cursando ou completo;

- Área de Formação: Administração ou afins

Desejáveis:

Idiomas: Inglês Intermediário

LOCAL DE TRABALHO:

Piúma, ES - Brasil

A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio._
Unidade de negócios: GBU Networks
Division: Networks Americas
Brazil
Entidade legal: ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA
Tipo de contrato:

Permanente- Tipo de emprego: Período Integral- Experiência profissional: Júnior- Nível de escolaridade: Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis