Analista de Facilities - Blumenau, Brasil - WestRock Brasil

WestRock Brasil

Empresa verificada

Blumenau, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

O QUE ESTAMOS BUSCANDO:

Alguém para fazer parte do nosso time da área de
Recursos Humanos, será responsável por executar diversos serviços para as áreas da unidade, controlando de forma sistemática as informações recebidas e mantendo organizados documentos e materiais utilizados por diversos setores, preparando e transcrevendo dados diversos, fazendo cálculos e lançamentos, recebendo e transmitindo informações, separando e classificando documentos, organizando arquivos, seguindo processos e rotinas estabelecidos, para atender as necessidades da Unidade.

Administra contratos terceirizados de serviços de portaria, segurança, limpeza, jardinagem e manutenção predial e acompanhando custos e despesas inerentes aos processos.

Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER**:

.Elaborar e controlar o cronograma de limpeza aérea da unidade;
Planeja as atividades dos prestadores de serviço de manutenção predial, limpeza e jardinagem, encaminha móveis para descarte e conserto quando necessário;
Analisar mensalmente os pacotes de custos de OBZS que estão sob sua reposnsabilidade, verificando desvios, propondo ações de redução e atualizações de dados no sistema.
Acompanhar o trabalho da equipe de segurança terceirizada, fazendo a gestão das demandas, controle do monitoramento via sistema, acompanhando as atividades, elaborando procedimentos e treinando em novos processos da Unidade.
Mantém os procedimentos de controle de acesso à fábrica atualizados, garantindo a transmissão das informações a todos os funcionários e terceiros assim como a gestão de sistema de controle informatizado.
Emite requisições de compra, controle de envios de folha de serviço, apoiando as solicitações de aquisição de materiais de toda a área administrativa.
Controlar a utilização dos veículos da frota da Unidade bem como suas manutenções, venda, transferência e gestão de documentos( multas, IPVA, transferências).
Analisar oficios de solicitação de doação de caixas e materiais de entidades e funcionários, analisando a conformidade com a política de doação da empresa e realizando o processo de solicitação de aprovações, emissões de NFs e retirada do material.

Requisitos e qualificações O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ**:

Superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
Conhecimento no SAP desejável;
Conhecimento em Segurança do Trabalho e Segurança Patrimonial;
Noção de Limpeza, Conservação e Manutenção Predial.

Informações adicionais PARA ESTA POSIÇÃO A WESTROCK OFERECE:

Queremos garantir que você tenha suporte em relação à sua saúde. Por isso, disponibilizamos
Plano de Saúde, Plano Odontológico, Telemedicina e Subsídio parcial para a compra de medicamentos.
Caso você ou seus dependentes precisem de apoio psicológico, social, orientação jurídica ou financeira, temos o programa
"WestRock ao seu lado" que conta com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia, 7 dias da semana, este atendimento é confidencial.
Fazemos parte do programa empresa cidadã, valorizamos a sua dedicação à família e entendemos que momentos importantes precisam de tempo e apoio, por isso,
estendemos os benefícios de licença maternidade e paternidade

Oferecemos um
Programa de Participação nos Resultados (PPR) para que todos compartilhem do sucesso da organização, incentivando o trabalho em equipe.
Pensando em garantir o seu bemestar financeiro no futuro, dispomos o
plano de Previdência Privada e Seguro de Vida em Grupo

Para te auxiliar nas compras no mercado concedemos o
Vale Alimentação e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição ou Refeitório

Com objetivo de promover a confraternização familiar e complementar a ceia natalina, entregamos o
Cartão Benefício Natal.
Disponibilizamos o
Gympass, pois acreditamos que cuidar da saúde física é fundamental para o bom desempenho da vida pessoal e profissional.

- _Os benefícios podem ser alterados de acordo com o modelo de contrato de trabalho, cargo ou a unidade._

Há mais de 80 anos Brasil, queremos continuar investindo em pessoas, inovação e tecnologia para crescer e impulsionar nossos negócios e de nossos clientes.

Somos mais de funcionários(as) no mundo, sendo mais de 2.400 no Brasil, comprometidos em Inovar com Ousadia e Embalar de forma Sustentável.

Nosso papel no mundo é oferecer soluções sustentáveis em papel e embalagens de papelão ondulado para nossos clientes, colaborando para que o planeta seja um lugar melhor hoje e para as futuras gerações.

Nosso negócio integrado - Florestas, Fábrica de Papel e Fábricas de Papelão Ondulado - fornece as melhores soluções em papel e embalagens, que são de fonte renovável, biodegradáveis e recicláveis.

Somos comprometidos em ser uma empresa na qual todas as pessoas pertencem,