Personal Assistant - Sao Paulo, Brasil - Brasil Paralelo

Brasil Paralelo

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 4 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Estamos contratando para a Diretoria Executiva da Brasil Paralelo.

Buscamos um profissional para vaga de Personal Assistant com experiência na função, proativa e com boa capacidade de resolução de problemas.

Se você é uma pessoa altamente organizada, flexível, capaz de priorizar tarefas e está pronta para enfrentar desafios em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você.

Principais atividades

Gerenciar a agenda e compromissos da Diretoria Executiva, otimizando o tempo e garantindo a eficiência das operações;
Acompanhar o dia a dia dos sócios fundadores, dar suporte em rotinas administrativas e resolver demandas pontuais;
Planejar viagens, compra de passagens, reserva de voos, hospedagens e demais logística relacionada;
Organizar eventos corporativos;
Preparar reuniões e apresentações executivas;
Suporte administrativo em geral para tarefas diversas, como preparação de despesas, criar, revisar e formatar documentos, relatórios e outros materiais necessários para as atividades executivas;
Relações interpessoais, desenvolver e manter relacionamentos positivos e profissionais com clientes, parceiros comerciais e membros internos da empresa.

Requisitos

Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou cargos similares de níveis executivos;
Conhecimento do ambiente G-Suite (Google Calendar, Sheets, G-Mail, etc.);
Domínio do pacote office;
Capacidade de lidar sob pressão em um ambiente dinâmico;
Inglês fluente;
Facilidade em lidar com pessoas;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Boa capacidade de interpretação e sintetização de ideias;
Agilidade e pro atividade para solucionar problemas.

Diferencial

Experiência em Family office;
Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada.

Benefícios

Plano de Saúde;
Plano odontológico;
Seguro de vida;
Bônus anual;
Estacionamento gratuito.

Sobre a cultura da Brasil Paralelo

Nossos valores não são virtudes de vitrine vestidas à força em quem só quer trabalhar, mas a verbalização das atitudes que nos levaram a ser o que somos. Liberdade. Busca pela Verdade. Ambição. Meritocracia. Beleza e Arte. Estes são alguns dos valores de nossa empresa. Criamos obras que impactam a vida de milhões de pessoas, em que apresentamos com sobriedade temas delicados, produzindo alguns dos documentários mais assistidos do Brasil.

1- Verdade: A Verdade não é relativa, é o bem maior e uma meta inesgotável. Segue-se que não há espaços seguros, pois para pensar você precisa arriscar ofender. Na contramão de boa parte das empresas modernas, aqui não há discriminação ideológica contra libertários e conservadores. Não há desrespeito à sua inteligência. Não há novilíngua. Não se precisa pisar em cascas de ovos. Não há patrulha de pensamento. Não há privilégio da ortodoxia.

2- Liberdade: Os indivíduos são diferentes na hora de escolher, agir e colher resultados, e tolher sua liberdade é abuso de poder.

Incentivamos o desenvolvimento da consciência de ser responsável pelos resultados, e valorizamos quem consegue se auto motivar para trabalhar e aprender com autonomia.

3- Arte: Tudo que não for possível assimilar pela linguagem racional, será
comunicado e sentido pela arte bem-feita. Vemos na criação audiovisual uma oportunidade de encontro entre tecnologia e arte.

Acreditamos que o uso de ferramentas inovadoras, aliados à busca constante pela beleza, é o norte que nos guia em nossa missão.

5- Meritocracia: Todos nós queremos o melhor da vida e o melhor do mundo, e a única forma legítima de conquistarmos isso é com o mérito.

Toda a conquista sem mérito é instável e passageira.

Por isso, fazemos o esforço deliberado de recompensar melhor os que fazem melhor em vez de aceitar uma equidade que primeiro desanima alguns para depois se espalhar aos demais.

6- União: Somos todos diferentes por aqui, não apenas físicamente, mas em ideias e perspectivas.

É preciso saber a hora de preterir nossas diferenças e preferir nosso objetivo em comum, pois juntos podemos fazer o que sozinho seria impossível.

É uma questão de sobrevivência nos unir, e é uma questão de responsabilidade pela nossa missão sobreviver.
7- Diplomacia: Ser diplomático é ser humilde.

Respeitar as pessoas é lembrar que não somos donos da verdade, e de que sozinhos não somos capazes de construir o mundo em que vivemos.

Ser diplomático não é ser falso, pelo contrário, é se entrosar no mundo em vez de separarmo-nos dele.