Assistente Administrativo 1 Senai Palmas- To - SENAI-TO

SENAI-TO

Empresa verificada

Palmas, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Prestar atendimento aos clientes, orientando quanto a normas e procedimentos internos.
Receber e distribuir documentos e volumes, efetuando registros necessários.
Controlar os bens patrimoniais móveis da área de atuação, através da conferência dos bens existentes.
Apoiar a chefia nos aspectos administrativos considerando normas e orientações administrativas e financeiras.
Solicitar e receber materiais de expediente e organizar a sua utilização.
Formalizar e consolidar os dados de cursos, eventos e treinamentos em sistema específico.
Elaborar documentos diversos da área, conforme padrões específicos, visando a adequada apresentação e agilidade dos serviços da área.
Protocolar, receber e distribuir documentos e volumes, efetuando registros na Unidade de sua atuação.
Efetuar e atender ligações telefônicas, conforme procedimento interno.
Apoiar em reuniões internas, conforme procedimento interno.
Prestar auxílio na organização dos eventos de sua área de atuação.
Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.
Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.
Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.
Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.
Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.
Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.
Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.
Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.
Realizar os processos de organização, controle e elaboração dos documentos, atentandose para os prazos e normas estabelecidas.
Prestar apoio no desenvolvimento de ações administrativa internas na Unidade de Educação.
Encaminhar e acompanhar processos de aquisição de bens e serviços.
Prestar suporte administrativo nos programas especiais da área de educação.
Realizar solicitações de compras em sistema de gestão corporativo conforme solicitações dos seus superiores.

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Requisitos:

Local de Trabalho:
SENAI PALMAS /TO

Cargo:
Assistente Nível 1

Função:
Assistente Administrativo 1

Modalidade de contrato:
Mensalista por prazo indeterminado

Formação:
Ensino Médio Completo.

Remuneração:
R$ 1.993,00 (conforme tabela salarial vigente)

Benefícios:
Auxilio Alimentação R$ 1.050,00; Plano de Saúde; Seguro de Vida e Vale Transporte

Carga horária: 40 horas/semanais - Segunda a Sexta-feira

Horário de Trabalho: 08:00 às 12:00 / 14:00 às 18:00

Experiência:
No mínimo 06 meses em rotinas administrativas

Habilidades Técnicas (Conhecimentos Requeridos): Excel; Instruções e circulares normativas. Redação Oficial; Sistema de Gestão Corporativo; Técnicas de Atendimento ao Cliente; Word.

Habilidades Comportamentais:

Autonomia com Responsabilidade, Comunicação, Cultura de Excelência, Flexibilidade, Organização e Planejamento, Orientação Para a Alta Performance, Protagonismo Colaborativo, Relacionamento Interpessoal, Tomada De Decisão, Visão Sistêmica.

Viagens:
Raramente

Quantidade de vagas: 01

Benefícios:

Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte