Secretário(a) Executivo(a) - Palhoca, Brasil - BDR Talentos Corporativos

BDR Talentos Corporativos

Empresa verificada

Palhoca, Brasil

há 6 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Onde você vai trabalhar?:

A empresa que está contratando atua como a representante legal dos interesses do setor terciário no âmbito estadual desde 1948.

Está localizada em Florianópolis/SC

Qual perfil buscamos para o time?:

Para participar do processo seletivo, você precisa ter:
Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração;
Experiência como Secretário(a) Executivo(a);
Experiência com agendas eletrônicas, organização de reuniões, atendimentos;
Experiência com elaboração de atas de reuniões;
Habilidade com informática;
Inglês básico.

Qual será o seu desafio?:

Hoje buscam alguém para apoiar as atividades da diretoria executiva, executando serviços de assistência administrativa, gerenciando a agenda dos dirigentes, a organização de eventos e viagens, organização e atualização de bancos de dados e o controle da correspondência a fim de manter a responsabilidade pela interlocução tempestiva e eficaz interna e externamente

Suas responsabilidades serão:

Manter organizado e atualizado o mailing de contatos da Presidência e Superintendência na agenda física e eletrônica da divisão;
Controlar e inserir eventos na agenda de compromissos do Presidente e da Superintendência; Organizar, expedir, despachar e arquivar documentos;
Organizar as reuniões de Conselho Fiscal/ Conselho de Representantes e Diretoria, desde a contratação de espaços, hospedagens, equipamentos e fornecedores, até o encaminhamento das convocações, confirmações e providenciando as atas subsequentes;
Providenciar passagens, hospedagens e traslados para Presidência, Vice-Presidências e Superintendência;
Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de visitantes;
Providenciar solicitação de contratos para serviços prestados na Superintendência e Presidência; Confeccionar Relatório de Viagem da Superintendência;
Organizar as reuniões, agendar datas, providenciar coffee break, preparar e reservar as salas de reuniões e providenciar os equipamentos necessários;
Administrar as representações da entidade, recebendo os convites, confirmando as indicações feita pela Presidência, administrando a agenda, solicitando os relatórios e encaminhando as providências junto à Superintendência;
Demais tarefas demandas pela Presidência e Superintendência.

O que você precisa saber sobre a vaga?:

A vaga é para atuar de forma

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presencial no
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Centro de Florianópolis, SC. Com carga horária de
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segunda a sexta-feira das 8h às 18h (e na sexta-feira, até as 17h).

A proposta salarial é de

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R$4.846,2

CLT e a empresa também oferece os

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benefícios de Plano de Saúde + Plano Odontológico + Ginástica Laboral + Auxílio Óculos e Lentes de Grau + Política de Incentivo a Educação e Desenvolvimento Profissional + Previdência Privada + Seguro de Vida + Vacina Gripe + Vale Transporte + Convênios SESC + Ambiente para refeição no local + Auxilio Farmácia + Empréstimo Consignado.

Além disso, a empresa é estável e oferece oportunidade de crescimento profissional.

Como será seu processo na BDR?:

Primeiro, você irá passar pela etapa de cadastro, anexando seu currículo neste site :)
Entraremos em contato para alinhar sobre a vaga, passar mais algumas informações e tirar algumas dúvidas. Legal, né?
Agora partimos para o Matching Check que consiste em um batepapo Faremos uma video chamada para conhecer mais a fundo a sua trajetória e os seus objetivos e vamos pedir mais algumas informações para entender melhor o seu perfil
Por fim, o momento esperado: encaminharemos o seu perfil para a empresa contratante Esse será o momento de você conhecer melhor a empresa e as atribuições da vaga o/