Auxiliar de Escritório - Rio de Janeiro, Brasil - World Net do Brasil

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Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição do Cargo:

Como Auxiliar de Escritório, você desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias de nossa empresa.

Trabalhando em estreita colaboração com outros membros da equipe administrativa, você será responsável por uma variedade de tarefas administrativas essenciais para garantir a eficiência e o funcionamento suave do escritório.

Responsabilidades:

Gerenciar correspondências, incluindo a triagem, distribuição e envio de correspondências.
Manter arquivos e registros organizados, tanto em formato físico quanto digital.
Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações.
Realizar tarefas de digitação e entrada de dados com precisão.
Coordenar e agendar reuniões, reservar salas de conferência e organizar viagens quando necessário.
Auxiliar na organização de eventos da empresa e reuniões de equipe.
Manter suprimentos de escritório e equipamentos em estoque e solicitar reposição conforme necessário.
Prestar suporte administrativo a departamentos específicos conforme solicitado.

Requisitos:

Ensino Médio completo (formação em administração ou áreas relacionadas será considerada uma vantagem).
Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é preferível.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de multitarefa e priorizar tarefas de forma eficaz.
Conhecimento básico de pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Atitude proativa e habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
Organização excepcional e atenção aos detalhes.
Disponibilidade para aprender e se adaptar a novos processos e sistemas.

Benefícios: