Assistente de Departamento Pessoal - Sao Paulo, Brasil - Obramax

Obramax

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Suas principais atividades são:

Assegurar o processo admissional em todas as fases do colaborador na Obramax;
Conferir documentação admissional;
Checar necessidade de vale transporte ou estacionamento durante o processo;
Agendar exame médico;
Montar o kit admissional com antecedência de pelo menos 24h antes do início do colaborador;
Cadastrar do colaborador em todos os sistemas (Kairos/ LG Monitora, Folha de Pagamento e Portal de TI pedindo acesso ao LDAP, e pede equipamentos para os cargos que não possuem gestão direta, novos colaboradores para a expansão) através da plataforma de TI;
Fazer a separação do kit de boasvindas (uniforme e EPI se necessário) ante do início do colaborador;
Informar a área de comunicação interna sobre o novo colaborador e emissão de crachá, ante de seu início.
Manter a planilha de admissão atualizada com as informações necessárias
Reservar salas para processo de admissão;
Colher as assinaturas dos formulários bem como preenchimento dos formulários de benefícios;
Entregar ao colaborador eu uniforme e EPIs;
Cadastrar a digital no relógio de ponto;
Acionar o TI para que façam a entrega dos equipamentos;
Assegurar a correta manutenção do sistema de ponto e ajuda colaboradores com as marcações;
Arquivar documentos e organiza prontuários e gestão de documentos;
Montar o kit demissional para homologações;
Atender o colaborador para suporte do sistema de ponto e dúvidas gerais de rotina de departamento pessoal (folha, férias e benefícios);
Atualizar as áreas que necessitam de relatórios de ativos / inativos mensais;
Tira dúvidas dos colaboradores pertinentes aos direitos trabalhistas dos mesmos.