Secretária Executiva - Igarassu, Brasil - EVOLUTION TECNOLOGIA FUNERARIA

EVOLUTION TECNOLOGIA FUNERARIA

Empresa verificada

Igarassu, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Irá atuar dando todo o suporte a Diretoria executiva da fábrica; gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, em reuniões e compromissos.

Controlar documentos e correspondências. Atender usuários internos e externos; organizar eventos e viagens.

Assessorar direções:

Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.

Atender pessoas:
Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;

Gerenciar informações:

Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.

Elaborar documentos:

Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.

Organizar eventos e viagens:

Arquivar documentos:

Tipo de vaga:
Efetivo CLT, Tempo integral

Salário:
a partir de R$1.800,00 por mês

Benefícios: