Auxiliar de Arquivo - Duque de Caxias, Brasil - Spassu Tecnologia e Serviços SA

Spassu Tecnologia e Serviços SA

Empresa verificada

Duque de Caxias, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações

Principais responsabilidades:

Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
Efetuar atendimento telefônico interno;
Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
Disponibilizar fonte de dados para usuários;
Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
Arquivar documentos classificandoos, segundo critérios apropriados para armazenálos e conserválos, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Requisitos Escolaridade Mínima:

Ensino médio completo

Experiência Mínima:

Experiência na área de arquivo técnico

Conhecimento Mínimos:

Pacote office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico, conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS);
Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia. Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Escolaridade Mínima:
Ensino Médio (2o Grau)