Analista Administrativo - Recife, Brasil - Eurofins Agroscience Services Inc

Eurofins Agroscience Services Inc

Empresa verificada

Recife, Brasil

há 5 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição da empresa:

A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida, fornecendo uma gama exclusiva de serviços de testes analíticos para clientes em vários setores, para tornar a vida e o ambiente mais seguros, saudáveis e sustentáveis.

Desde os alimentos que você come, até a água que você bebe, e os medicamentos nos quais você confia, a Eurofins trabalha com as maiores empresas do mundo para garantir que os produtos fornecidos sejam seguros, seus ingredientes autênticos e a rotulagem exata.

A Eurofins acredita que é líder global em testes de produtos alimentícios, ambientais, farmacêuticos e cosméticos e em serviços de agrociência CRO.

É também um dos líderes mundiais independentes de mercado em determinados serviços de testes e laboratório para genômica, farmacologia de descoberta, forense, CDMO, ciências avançadas de materiais e no apoio a estudos clínicos.

Em apenas 30 anos, a Eurofins cresceu de um laboratório em Nantes, França, para mais de funcionários em uma rede de mais de 1.000 empresas independentes em mais de 59 países e operando mais de 940 laboratórios.

A Eurofins oferece um portfólio de mais de métodos analíticos para avaliar a segurança, identidade, composição, autenticidade, origem, rastreabilidade e pureza de substâncias e produtos biológicos, além de fornecer serviços inovadores de testes de diagnóstico clínico, como um dos principais players emergentes globais em teste de diagnóstico clínico especializado.

Em 2021, a Eurofins gerou receita total de EUR 6,7 bilhões e está entre as ações com melhor desempenho na Europa nos últimos 20 anos.

Descrição do emprego:

Executar atividades administrativas, realizando serviços conforme a disponibilidade e especialidade, nas diversas áreas da empresa, tais como: reservas de hotéis, passagens e aluguel de veículos; arquivo morto; expedição de documentos; suporte no processo de faturamento etc.

RESPONSABILIDADES:

Apoiar nas rotinas financeiras, como organizar, tirar cópias e arquivar as notas fiscais e boletos para pagamento, lançamentos de dados em sistemas e planilhas etc.;
Arquivar documentos, tais como notas fiscais, processos, impostos e certificações;
Recepção e distribuição dos malotes encaminhados ao setor diariamente;
Organização e manutenção de arquivos e planilhas;
Anexar os comprovantes de pagamentos as notas ou recibos e fazer as devidas baixas no sistema;
Apoiar nas atividades de RH, como auxiliar no apontamento de horas extras dos funcionários, lançamentos de proventos e descontos para fechamento de folha, cadastros de admissões e demissões; controle de registros, contratos de trabalhos, contratos de estágio e exames periódicos; arquivos de documentos de funcionários, solicitação e entrega de benefícios;
Apoio ao departamento de faturamento nas emissões de invoice;
Controlar o uso e distribuição de celulares e rádios aos funcionários, sempre em conformidade com a política da empresa, realizar controles e pagamentos aos fornecedores;
Apoiar a equipe de funcionários da manutenção, limpeza, copa, cozinha, serviços gerais, recepção, telefonia e almoxarifado de material de escritório definindo prioridades no atendimento, controle de sua execução e interface com os departamentos;
Controlar os gastos mensais da área para evitar distorções entre real e orçado, bem como arquivar os contratos dos prestadores de serviços;
Garantir o controle e fiscalização dos contratos de manutenção e conservação de imóveis;
Providenciar a mudança física do mobiliário e equipamentos, solicitada pelos usuários, para atender as necessidades do setor;
Vistoriar as instalações da empresa, anotando as necessidades de manutenção corretiva e preventiva detectadas, visando manter as mesmas em perfeito estado de conservação e asseio;
Realizar reservas de hotéis, passagens, aluguel de veículos e câmbio para funcionários em viagens, conforme política de viagens da empresa, assim como providenciar o pagamento aos fornecedores, controle e acerto dos valores de adiantamentos e reembolsos;
Realizar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato;
Emitir relatórios gerenciais da área e reportálos a gerência.

OUTRAS RESPONSABILIDADES:

Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins consulte site ou Manual de Integração;
Respeitar os requisitos de QSMS no que diz respeito as áreas de atuação:1)

Divisão Alimentos e Meio Ambiente:
ABNT NBR ISO/IEC 17025, ABNT NBR ISO 14001 e BS OHSAS 18001.

2)

Divisão Clinical (Medicina diagnóstica):
PALC, LGPD, ANVISA e ABNT NBR ISO/IEC 9001.

3)

Divisão Agroscience:
Normas BPL.

Comprometimento com a melhoria contínua, desenvolvimento do sistema de gestão de qualidade, saúde, meio ambiente e segurança na organização e os aspectos/impactos e perigos/riscos das suas atividade