Analista Administrativo - Palhoca, Brasil - Betha Sistemas

Betha Sistemas

Empresa verificada

Palhoca, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Você é apaixonado por pessoas e tecnologia?

A Betha está em busca de alguém para ser o novo Analista Administrativo - Frotas e Viagens

Seu desafio será analisar e auditar as viagens dos colaboradores, assegurando a conformidade com as políticas estabelecidas pela empresa, manter um controle rigoroso das condições operacionais dos veículos pertencentes à frota da empresa, garantindo que estejam em perfeito estado de funcionamento, executar ações para resolver quaisquer problemas ou incidentes que possam surgir durante as viagens dos colaboradores, assegurando um fluxo eficiente das operações, monitorar cuidadosamente o uso dos recursos disponíveis para viagens, identificando e corrigindo quaisquer irregularidades ou desvios nos processos.

Executar planos de ação sempre que for necessário, visando aprimorar a eficácia e eficiência das operações relacionadas a viagens corporativas.

Essa é uma oportunidade única para você atuar em um papel fundamental na otimização dos nossos processos e impulsionar o crescimento sustentável da empresa.

Somos especialistas no desenvolvimento de software para a gestão pública.

Estamos no mercado há 38 anos e contamos com mais de um milhão de usuários distribuídos por todo o Brasil.

Somos mais de 700 mentes focadas em usar a tecnologia para transformar a realidade das pessoas.

Seja um Betther e transforme com a gente a gestão pública do nosso país.

Responsabilidades e atribuições

Analisar, planejar e auditar as viagens corporativas para colaboradores, incluindo a reserva de voos, hotéis, transporte terrestre e outras necessidades relacionadas à viagem.
Auditar as reservas para que todas estejam alinhadas com as políticas da empresa.
Analisar e estratificar as viagens realizadas fora da política, para solicitar ações junto aos gestores para evitálas.
Analisar e monitorar o orçamento de viagens da empresa, garantindo o uso eficiente dos recursos, controlando os gastos relacionados a viagens, identificando oportunidades para economizar.
Assegurar que todas as viagens estejam em conformidade com as políticas e regulamentos internos e externos.
Fornecer orientação aos colaboradores sobre políticas de viagem e procedimentos.
Coletar e analisar dados relacionados a viagens corporativas para identificar tendências, oportunidades de economia e áreas de melhoria.
Preparar relatórios regulares para o gestor de suprimentos e serviços.
Fornecer suporte aos colaboradores durante suas viagens, incluindo a resolução de problemas relacionados a reservas, acomodações ou quaisquer problemas que possam surgir durante a viagem.
Estabelecer relacionamentos com fornecedores de viagens, como companhias aéreas, hotéis e locadoras de veículos, para garantir tarifas e condições vantajosas para a empresa.
Realizar as solicitações de compras e criar a autorização de pagamento;
Executar as atividades de recebimento e envio de correspondências;
Administrar a frota de veículos, assegurando a execução de manutenções preventivas e corretivas de forma eficiente;
Analisar e estratificar os dados dos indicadores, a fim de apoiar o gestor na avaliação dos resultados.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo na área de Administração, Logística, ou área relacionada.
Habilidade em negociação com fornecedores.
Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente.
Fortes habilidades analíticas e capacidade de trabalhar com dados.
Organização e atenção aos detalhes.
Experiência anterior em gestão de viagens corporativas é preferencial.
Conhecimento sólido de políticas de viagem e regulamentos.
Proficiência em ferramentas de reservas de viagem e sistemas de gestão de despesas (Paytrack, Gestão de Frotas).

Informações adicionais Conheça um pouco sobre o jeito Betha de cuidar dos Betthers**:

Ambiente Inovador:
Aqui você fará parte de um ambiente de trabalho que valoriza a inovação, a criatividade e a excelência;

Desenvolvimento Profissional:
Terá oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamento contínuo para que você possa crescer e se destacar;

Valorização:
O valor do seu trabalho será reconhecido, com uma remuneração competitiva e um pacote de benefícios arrojado.

Contamos com mais de 700 mentes criativas que unem tecnologia e inovação em um único propósito: tornar as cidades mais eficientes e as pessoas felizes.

Nesses 38 anos alcançamos muitas conquistas das quais nos orgulhamos, mas sem dúvidas, a mais valiosa delas são as pessoas que fazem parte da empresa, investindo seu tempo e esforço em prol do nosso propósito.

Queremos proporcionar experiências memoráveis para todos os colaboradores, por isso, temos diversos benefícios e ações que promovem a integração, engajamento e descontração entre os colegas.

O que fazemos todos os dias?
Nos dedicamos a inovar a gestão pública brasilei