Assistente de Servicos I - Rio de Janeiro, Brasil - Cummins Inc.

Cummins Inc.

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 1 dia

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Assistente de Servicos I - Rio de Janeiro K3

Descrição
Nossa cultura acredita que podemos
_ELEVAR O SEU POTENCIAL_.

Oferecendo oportunidades globais de desenvolvimento para sua carreira, fazendo de sua comunidade um lugar melhor e trabalhando com as pessoas mais inovadoras da atualidade, buscando resolver os problemas mais difíceis que enfrentamos em nível mundial.

Acreditamos na flexibilidade, para que você possa explorar suas paixões enquanto gera impacto através de um trabalho significativo dentro de nossa força de trabalho inclusiva.

É disso que se trata
_\#LifeAtCummins_.

Nesta função, você terá um impacto da seguinte maneira:

Segue os procedimentos e diretrizes estabelecidos para fornecer suporte administrativo eficaz e em tempo hábil a um escritório, unidade de negócios, departamento ou outro grupo organizacional. Desempenha atividades sob supervisão direta.
Responde a chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e recebe mensagens para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão.
Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por ex., correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.
Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.
Gerencia os encontros e programações dos funcionários da unidade.
Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras.
Realiza outras tarefas administrativas de acordo com as diretrizes e procedimentos estabelecidos, para que essas atividades sejam concluídas com precisão e dentro do prazo estabelecido. As atividades podem incluir a distribuição de correspondência recebida, preparação de correspondência para envio, arquivamento, manutenção de material de escritório ou outro inventário.

Qualificações

Para obter sucesso nesta função, você precisará:

Habilidades

Comunica de modo eficiente
Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.

Planeja e alinha

Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.
Orientado para a ação
Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.

Foco no cliente

Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.

Garante responsabilização

Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.
Comunicação de dados e visualização
Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.
Descobre, interpreta e comunica dados qualitativos e quantitativos; determina conclusões que dependem do conhecimento dos negócios ou estruturas funcionais; aplica simultaneamente estatística, validade de dados, visualização de dados e abordagens de resolução de problemas para extrair com eficiência padrões significativos e percepções de negócios; apresenta conclusões e resultados que geram decisões de negócios orientadas por dados.

Formação, Especializações, Certificados

Diploma do ensino médio, certificado de conclusão do ensino médio ou experiência equivalente, desde que essa experiência esteja de acordo com os regulamentos aplicáveis.
Esse cargo pode exigir licenciamento para manter a conformidade com controles de exportação ou regulamentos de sanções.

Experiência

Suporte em precificação de serviços
Suporte na análise de minutas contratuais
Suporte no faturamento de serviços
Abertura e encerramento de ordens de serviços
Consulta e reserva de peças a serem aplicadas em ordens de serviço, em nosso sistema de gestão de vendas (Apollo)
Suporte na negociação de valores para fechamento de ordens de serviços
Pacote Office Intermediário

Cargo Serviços

Local Principal Brasil-Rio de Janeiro-Rio de Janeiro-Brazil, RJ, Rio de Janeiro, Distributor DME Branch

Tipo de Cargo Experiente

Recruitment Job Type Not translated:
Administrativo

Anúncio de Vaga 28/08/2023, 16:00:12

Data de Retirada do Anúncio Contínuo

Organização Distribution Business

Role Category:
Hybrid - Potential for Partial Remote

Req ID: 230008K3