Assistente Administrativo Jr - Vila Velha, Brasil - CONCESSIONÁRIA SMART SRE-IP

Descrição

Como
Assistente Administrativo na
Concessionária Smart SRE-IP, localizada em Vila Velha/ES, você atuará no setor administrativo da empresa que atua na iluminação pública da cidade.

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office e em rotinas administrativas;
• Boa comunicação, organização e proatividade.

• Realizar tarefas auxiliares de natureza administrativa, tais como: preenchimento e conferência das faturas/notas fiscais em planilhas, com a classificação do centro de custo;
• Auxiliar no controle de diversos processos, tais como: materiais de escritório em estoque, orçamentos e solicitação de compras e serviços, lançando dados pertinentes em planilhas Excel, com a finalidade de disponibilizar informações atualizadas e seguras para tomadas de decisão;
• Estar sempre atento às instruções e orientações recebidas, bem como para o cumprimento dos prazos e metas preestabelecidas, com a finalidade de colaborar e agilizar os trabalhos do Superior imediato;
• Auxiliar no atendimento das chamadas telefônicas, anotando e transmitindo recados, de modo correto e claro, a fim de evitar malentendidos na comunicação entre as partes envolvidas;
• Tratar de documentos variados, executar serviços gerais de escritórios, auxiliar nos processos de auditorias internas e externas, recepcionar documentos, conferindoos e encaminhar paras as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;
• Acompanhar processos de contratação de novos colaboradores com interface e comunicação eficaz com RH do Grupo, utilizando a plataforma Gupy;
• Extrair dados do relógio de ponto dos colaboradores e repassar ao RH;
• Acompanhar entrevistas em processos seletivos, recolher documentação e agendar exame médico (contato com clínica médica), interface com Segurança do Trabalho, realizar integração, recolher assinaturas e encaminhar documentos originais para Matriz.

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxíliocombustível
• Seguro de vida
• Valealimentação
• Valerefeição

• De segunda à sextafeira
• Turno de 8 horas
• Health insurance