Assistente Administrativo - Porto Velho, Brasil - VINCI Concessions

VINCI Concessions

Empresa verificada

Porto Velho, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

MISSÃO:

Responsável por todas as atividades de suporte as áreas administrativas, financeiras, recursos humanos, operacionais e comerciais.

FORMAÇÃO:

Cursando Graduação em Administração ou áreas afins.

CONHECIMENTOS E HABILIDADES:

Conhecimento de atividades administrativas, financeiras, recursos humanos, operacionais e comerciais.

DESEJÁVEIS:

Graduação completa em Administração;
Domínio no pacote Office;

RESPONSABILIDADES:

Planejar as atividades da Gerência, verificando que as condições das salas, equipamentos, insumos de escritórios;
Verificar correspondência e documentação recebida e enviada de acordo ao procedimento estabelecido pela área de Contratos e Relações Institucionais, realizando o registro correspondente e coordenando o seu envio a áreas internas e/ou externas; considerando a sua relevância e assegurando a sua recepção por parte destes ou arquivandoa se for o caso.
Cuidar da manutenção, arranjos ou outros trabalhos desenvolvidos nas áreas da Gerência, verificando a reparação e manutenção de equipamentos e instalações impressoras, fotocopiadoras, entre outros, como também insumos de escritório se assegurando de que haja estoque e gerindo a compra se for necessário;
Realizar tarefas de emissão e acompanhamento de pedidos de compra da Gerência;
Assegurar a realização dos procedimentos necessários para a obtenção das Credenciais Provisórias e Definitivas.

Alinhado a área de treinamento, planeja e controla as ações de capacitação de acordo ao PISOA para funcionários da concessionária e usuários externos (eg:
cursos SGSO, AVSEC, DDA etc.)

Fazer a manutenção e tratamentos do sistema de ponto dos funcionários da concessionária no aeroporto. Assegurar juntamente com o RH, a gestão das licenças/retornos, autorizações, férias, entre outros, do pessoal, mantendo atualizado os calendários com as férias de todo o pessoal da Gerência; Alimentar relatórios e indicadores de RH e SST;
Encaminhar Nota Fiscal / Invoice / Fatura ao departamento Fiscal, analisar os comprovantes de reembolso em conjunto com a Tesouraria. Realizar a manutenção do Controle de Ativo fixo, em conjunto com a equipe de Salvador/Manaus;
Manter e controlar a guarda das placas/etiquetas de Ativo Fixo.

Why us?:

Se você busca por um ambiente onde você será desafiado a se adaptar a uma realidade de constante mudança, gosta de resolver problemas, é colaborativo(a), abraça a diversidade de forma genuína, queira compartilhar uma visão de futuro e rapidamente aprende, desaprende e reaprende, venha juntarse a nós._

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By taking into account specific local interests, VINCI Airports unlocks the potential for growth at each of the facilities under its management.