Assistente de Documentação - Macaé, Brasil - Wood

Wood Macaé, Brasil

há 6 dias

Tempo integral

Atuar no suporte à gestão de documentos técnicos dos projetos da Consulting, de acordo com as atividades descritas abaixo:

Atribuição de Número de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;

Recebimento e conferência da documentação (conforme ISO 9001) para emissão interna ou para o cliente (externa);

Registro e follow-up de documentos no site (EDMS) do cliente (quando aplicável);

Registro e follow-up de documentos no sistema de gestão de documentos da Wood (Fusion);

Suporte ao acompanhamento de Progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;

Controle de documentação dos Vendors

Responsável pela cobrança das ações pendentes no processo de revisão de documentos;

Organização da documentação física/cópia controlada e distribuição conforme lista de distribuição do projeto; (se aplicável)

Responsável pelo recebimento e circulação de documentos dos subcontratados de acordo com a lista de distribuição estabelecida;

Responsável pelo registro do processo de retorno de comentários para o subcontratado;

Responsável por manter o sharepoint do departamento (DCC) organizado e atualizado.

Formação desejada:

Ensino Médio Completo ou curso superior cursando.

Desejável experiência de 06 meses na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.

Conhecimento: Bom conhecimento do pacote office e ter sido usuário de sistemas de controle de documentos;

Habilidades: Excelente comunicação, fluência verbal, senso de urgência e comprometimento com as entregas.

Idioma: Inglês Intermediário.

Desejável experiência comprovada no sistema Petrobras.

Assistente de Contratos