Secretária Executiva Bilíngue - Estado do Rio de Janeiro, Brasil - Luso Brasileira

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Empresa verificada
Estado do Rio de Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

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Descrição

ATIVIDADES DO PROFISSIONAL.
A profissionais alocados para o contrato atenderão todas as diretorias e seus departamentos,

tendo também cada uma, alguma atividade exclusiva.

Como parte de sua atribuição como Secretária Executiva 1, a titular do trabalho executará para


os departamentos as seguintes tarefas:

  • Organização de trabalho / viagens (passagens aéreas, reservas de hotéis e carros, etc),
reuniões, coquetéis e almoços e / ou coffee breaks;

  • Elaboração e acompanhamento de relatórios de adiantamentos e despesas;
  • Prover transporte, reservas de hotéis, recepção e transferências para visitantes de
afiliadas estrangeiras, com especial atenção para que recebam as recomendações de

segurança antes de partirem para o Brasil;

  • Arquivo e controle de documentos, arquivos, nomeações, projetos e estudos de
consultoria (planilhas de tempo, pagamentos), conforme especificado pelos diretores;

  • Controle de pagamento de faturas / solicitações de pedido;
  • Arquivamento, digitalização e registro de documentos, envio, controle,
gerenciamento, e arquivo de cartas diversas;

  • Pesquisa bibliográfica / Internet / Intranet solicitada pelos departamentos;
  • Digitação de memorandos e preparação / remessa de relatórios relacionados aos
departamentos e atividades do ramo em inglês e português, se necessário.


Qualificações exigidas para exercer a função:

  • Nível / Diploma: Diploma universitário em Administração, Carta ou Secretário
Executivo

  • Competências Técnicas: Utilização do Microsoft Office, Outlook e Internet, SAP;
  • Habilidades Pessoais: Relacionamento com a equipe, capacidade de administração,
responsabilidade e organização, dedicação, pro atividade.

  • Idiomas: Inglês Fluente e Português.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT


Salário:
a partir de R$4.242,52 por ano


Tipos de pagamento adicional:

  • 13o salário
  • Hora extra

Escolaridade:

  • Ensino Superior completo (obrigatório)

Experiência:


  • Gestão Administrativa (preferencial)

Idioma:

  • Inglês (obrigatório)

Local do trabalho:
Presencial
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