Técnico em Eventos - Palmas, Brasil - SESI-TO

SESI-TO

Empresa verificada

Palmas, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Atividades a serem desenvolvidas:

Sugerir junto a unidade solicitante o perfil e as demandas de cada evento.
Subsidiar a alta gestão e conselheiros em eventos internos e externos da instituição.
Confirmar presença dos convidados em eventos, junto as autoridades.
Despachar as revistas Tocantins Industria para a lista de banco de dados.
Solicitar orçamentos para os eventos, em conformidade com o procedimento interno.
Direcionar as atividades da equipe de recepcionistas nos eventos internos e externos.
Registrar e controlar a participação dos convidados em eventos, visando a aproximação dos empresários com a federação.
Organizar logística de recepção e translado para convidados dos eventos.
Realizar reunião de Pósevento e redigir memorial, visando registrar os pontos de positivos e de melhorias do processo.
Elaborar e atualizar agenda de eventos do Sistema FIETO, em conformidade com os JOB's recebidos.
Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.
Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.
Representar o Sistema em eventos internos e externos.
Disseminar informações corporativas e esclarecer diretrizes estratégicas aos colaboradores.
Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.
Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.
Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.
Elaborar e manter atualizados os procedimentos e fluxos de trabalho de sua área.
Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.
Propor medidas de ajustes em sua área, visando a otimização de custos dos processos sob sua responsabilidade.
Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.
Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.
Controlar o cumprimento das normas do Cerimonial Público nas solenidades visando fortalecer a imagem do sistema FIETO.
Organizar os eventos do Sistema FIETO, em conformidade com o planejamento dos eventos.
Elaborar documentos necessários para execução dos eventos, conforme procedimento interno da área de eventos.
Manter atualizado o banco de dados das autoridades, para envio de correspondências e convites para eventos.
Acompanhar a execução das atividades de empresas terceirizadas na execução de eventos, visando assegurar o cumprimento do que foi contratado

Para maiores informações consultar edital aqui: Download do Arquivo

Requisitos:

Cargo:
Técnico Nível 1

Função:
Técnico em Eventos

Modalidade de contrato:
Mensalista por prazo indeterminado

Formação:
Ensino Médio Completo - Desejável formação técnica em eventos

Remuneração:
R$ 2.525,00 (conforme tabela salarial vigente)

Carga horária: 40 horas/Semanais

Horário de Trabalho: 08:00h às 12:00h/14:00h às 18:00h

Experiência:
No mínimo 06 meses em atuação na área.

Habilidades Técnicas:

Excel; Normas de cerimonial público; Power point; Procedimentos da área de comunicação; Sistema corporativo; Técnica de oratória; Técnicas de atendimento ao cliente; Técnicas de negociação; Técnicas de organização de eventos.

Habilidades Comportamentais:

Autonomia com Responsabilidade; Comunicação; Cultura de Excelência; Flexibilidade; Organização e Planejamento; Orientação para a Alta Performance; Protagonismo Colaborativo; Relacionamento Interpessoal; Tomada de Decisão; Visão Sistêmica.

Viagens:
Frequente

Quantidade de vagas: 1

Benefícios:

Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte