Secretária - Consultório de Dermatologia - Rio de Janeiro, Brasil - Maximiza RH

Maximiza RH

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Assistente

Escolaridade:
Ensino médio - Completo

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho: 44h semanais

Benefícios:
Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Atividades:

Atendimento de pacientes e parceiros (presencial, telefônico e via WhatsApp);
Gestão das agendas (consultas e procedimentos), assegurando a eficiência e cumprimento dos horários programados, realizando contato prévio e após os atendimentos com pacientes, garantindo a satisfação, fidelização e retorno;
Organização, criação e manutenção de documentos e prontuários, cadastrando pacientes, resguardando seus dados - entregando termos de consentimento para realização de procedimentos;
Separação e esterilização de materiais e equipamentos;
Preparo de salas e pacientes (registro de fotos, passar anestésico tópico);, realizando levantamento de queixas prévias;
Suporte em rotinas administrativas e operacionais, controlando estoques e elaborando planilhas de requisição de materiais (escritório, limpeza e operacionais);
Manutenção da limpeza e organização do consultório.

Requisitos/Conhecimentos:

Ensino médio completo;

Experiência prévia com atendimento de clientes premium e em ambientes de alto padrão - diferencial: vivência em consultórios de dermatologias e clínicas de estética/bem-estar.

O que esperamos de você:

Gestão de tempo, atenção distribuída;
Pontualidade e assiduidade;
Proatividade e flexibilidade (variação de horários durante a semana); Discrição e ética, prezando pela confidencialidade das informações recebidas; Comunicação fluida - verbal e escrita, lidando com pessoas de diferentes perfis e níveis socioculturais, entregando um atendimento humanizado;
Assistente

1 ano