Secretária Escolar - Guarulhos, Brasil - Rede Decisão

Rede Decisão

Empresa verificada

Guarulhos, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

**Buscamos uma Secretaria Escolar para nos ajudar a transformar a educação do Brasil.

Local de Trabalho:
Presencial.

Modelo de contratação:
Efetivo.

**Conheça mais sobre a gente: A Rede Decisão é a rede de escolas com maior visão de expansão do país, buscamos oferecer um ensino de qualidade a um preço acessível. Priorizamos a excelência pedagógica por meio de uma metodologia eficaz, pessoas dedicadas e uma rotina de estudos estruturada para os nossos estudantes.

Uma rede de escolas com mais de 30 anos no mercado, buscando o melhor para o seu futuro, respeitando a diversidade e cultivando um ambiente com altas expectativas onde todos são protagonistas e responsáveis.

Hoje já somos um time de 1.400 colaboradores, 650 professores e alunos espalhados por São Paulo, Campinas e Minas Gerais.

Etapas do processo seletivo:

Inscrição e avaliação inicial;
Bate papo com Gente e Gestão;
Aplicação de testes;
Bate papo com Gestor / Diretor;
Feedbacks e/ou proposta;
Envio da carta proposta.

E aí, curtiu? Venha fazer parte da Rede Decisão

VemPraRede

Responsabilidades e atribuições

O Secretário Escolar tem a importante função de ser o guardião da documentação de ordem escolar dentro da instituição, buscando sempre mantê-los atualizados e dentro das normativas estabelecidas pela instituição e pelos órgãos competentes.

Organização, disciplina e diligência são características muito importantes para realização da atividade de secretária escolar. A ordem e manutenção das rotinas são determinantes para o bom desenvolvimento das atividades cotidianas.

**Será responsável por:
Documentos

Acompanhar e auditar as atividades administrativas referentes à matrícula;
Efetivar e acompanhar as atividades administrativas referentes à transferência e conclusão de curso;
Encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
Organizar e manter atualizado o arquivo escolar ativo e inativo de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da identidade e da regularidade da vida escolar do aluno e da autenticidade dos documentos escolares;
Organizar e manter atualizado o arquivo com os atos oficiais da vida legal da escola, referentes à sua estrutura, funcionamento, vida escolar do aluno.
Gerar documentos, históricos escolares e declarações padrões da instituição mediante a solicitação;

Sistemas

Manter atualizado os registros escolares dos alunos no sistema informatizado;
Atendimento e suporte ao aluno via App.
Gerenciar os lançamentos realizados pelos professores e coordenadores, realizando intervenções quando necessário;
Manutenção do cadastro de alunos junto aos órgãos de transporte público para liberação do transporte de estudante;
Correção e lançamento de notas de avaliações objetivas por meio de sistemas de leitura de cartões respostas;
Informar e preencher as informações do sistema SED e EDUCACENSO, zelando pela fidedignidade das informações e pelo cumprimento dos prazos estabelecidos.

Relatórios

Elaborar relatórios e processos de ordem administrativa a serem encaminhados às autoridades competentes;
Orientar os professores quanto ao prazo de entrega dos resultados da frequência e do aproveitamento escolar dos alunos;

Materiais, Uniformes e impressões

Gestão e controle do uso de materiais de uso pedagógico (papelaria, livros, materiais comuns);
Recebimento, controle de estoque, organização e entrega de material didático dos sistemas de ensino.
Recebimento, controle e organização da entrega de uniforme escolar dos alunos.
Recebimento, controle e organização das avaliações dos alunos.

METAS:

Organização de 100% dos prontuários dos alunos seguindo as diretrizes padrões;
Base de dados atualizadas e consistentes com os documentos que são apresentados;
Cumprimento da entrega das obrigações dentro das datas estabelecidas pelos órgãos competentes;
Atendimento das solicitações dentro do período estabelecidos;
Atendimento aos tickets de secretaria no App, dentro do prazo estabelecido
Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo._

Requisitos e qualificações

Ser formado(a) em pedagogia e/ou ter cadastro na Secretaria de Educação;

- ** Vaga temporária para cobertura de Licença Maternidade com chances de efetivação e/ou mobilidade interna.

Informações adicionais
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Remuneração R$ 1.

820,00 (VAGA CLT);:
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Horario de trabalho: 08h ás 18h (Escala de segunda á sexta);:

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Vale transporte;:

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Vale alimentação no cartão Caju;: