Auxiliar Administrativo Financeiro - Porto Alegre, Brasil - Agência Moove

Descrição

Com
20 anos de atuação, a
Moove é uma Agência de Marketing e Publicidade que opera de forma integrada,
orientada para os resultados dos clientes.

Somos mais de
50 profissionais
construindo grandes ideias através de múltiplos expertises para atender às demandas estratégicas e operacionais, contemplando todos os seus públicos.

• Efetuar cópia, scaneamento e arquivamento de documentos.
• Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes.
• Solicitar serviços de boys, correios, táxis e estacionamentos.
• Participar da organização do arquivo morto.
• Organizar salas de reuniões para eventos com clientes, fornecedores ou veículos.
• Realizar compras no supermercado, farmácia ou livrarias atendendo demandas externas sempre que necessário.
• Atender as demandas internas de TI (hardware e softwares), fazendo a intermediação entre equipe e empresas de suporte técnico.
• Realizar a compra de materiais de escritório, copa e cozinha, ações da Moove, aniversários, presentes para clientes, ingressos, presentes para funcionários.
• Controle e organização do material de escritório e informática.
• Auxiliar nas demandas de préfaturamento cobranças de notas e comprovantes.
• Auxiliar no faturamento: impressão de notas, unificações e impressão RDP, despacho dos processos físicos para os clientes.
• Auxiliar o RH: ações anuais e organizar e acompanhar o levantamento patrimonial dos equipamentos que estão com os funcionários.
• Auxiliar no financeiro: guardar as notas, escanear e entregar ao financeiro.
• Atender demandas diversas de todas as áreas da agência.

• Conhecimento básico em edição de textos e planilhas.
• Capacidade de organizar e sistematizar seu próprio trabalho, identificando métodos que assegurem a continuidade do processo zelando pelos instrumentos, documentos, ferramentas e informações.
• Capacidade de disponibilizar e compartilhar informações e responsabilidades com outras pessoas, visando ao alcance de objetivos comuns e de metas organizacionais.
• Capacidade de ser gentil e simpático com as pessoas, de forma a garantir a eficácia e os bons resultados destes relacionamentos.
• Capacidade de anteciparse às situações, às necessidades e aos problemas, tomando ações preventivas, sendo responsável pelas suas ações e decisões tomadas.
• Capacidade de gerar ideias úteis e aplicáveis, inovando ou otimizando soluções, de forma a agilizar ou criar alternativas para aprimorar/desenvolver produtos, processos ou serviços, ultrapassando os limites do usual e corriqueiro.

• Preferencialmente buscamos pessoas com o ensino médio completo ou em formação técnica ou tecnólogo nas áreas relacionadas a administração e contábeis.