Analista Sênior de Eventos Corporativos - Sao Paulo, Brasil - Hunter Adalberto

Descrição

Uma das maiores companhias de telecomunicações no mundo, busca um(a) profissional para atuar como Coodenador(a) do qual será responsável pelo planejamento, organização, execução e acompanhamento dos eventos previstos no calendário executivo para o presidente, como: almoços, jantares, premiações e reuniões em todos os aspectos incluindo a coordenação de fornecedores, orçamentos, decoração, menu, presentes, brindes e recepção.

• Planejamento: Desenvolver um plano detalhado para cada evento, considerando os objetivos, públicoalvo, orçamento e logística necessária.
• Organização: Coordenar todos os aspectos práticos, como reservas de locais, contratação de serviços, obtenção de licenças, e garantir que tudo esteja em ordem para o evento.
• Execução: Supervisionar a implementação do plano, garantindo que todas as atividades ocorram conforme o planejado e resolvendo quaisquer problemas que possam surgir durante o evento.
• Acompanhamento: Avaliar o desempenho do evento após a conclusão, reunindo feedback, analisando métricas relevantes e identificando áreas de melhoria.
• Coordenação de fornecedores: Gerenciar relacionamentos com fornecedores, como catering, decoração, entretenimento, entre outros, para garantir que todos cumpram os requisitos do evento.
• Orçamentos: Elaborar e gerenciar orçamentos para cada evento, controlando custos e otimizando recursos disponíveis.
• Decoração: Supervisionar a seleção e implementação de decorações para garantir que elas estejam alinhadas com o tema e a atmosfera desejados.
• Presentes e brindes: Coordenar a seleção, compra e distribuição de presentes e brindes, se aplicável.
• Recepção: Garantir uma recepção eficiente e acolhedora para os participantes, coordenando a equipe de recepção e supervisionando os procedimentos
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• Ensino Superior Completo
• Experiência comprovada no atendimento/acompanhamento de executivos C-Level em eventos de diversos setores;
• Inglês avançado;
• Conhecimento de regras de etiqueta social;
• Experiência comprovada em planejamento e gestão de eventos grandes(premiações) e pequenos (almoços);
• Comunicação clara e objetiva.
• Disponibilidade para acompanhamento presencial dos eventos e viagens, e estar 100% disponível;

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxíliocreche
• Auxílioeducação
• Previdência privada
• Seguro de vida
• Valerefeição

• De segunda à sextafeira
• Turno de 8 horas

• 13o salário
• Bônus

• 100% (preferencial)