Secretária Executiva - Sao Paulo, Brasil - Kuehne+Nagel
Descrição
Você constrói e promove ótimos relacionamentos com colegas, projeta experiências de clientes que inspiram lealdade. Você é o pilar mais importante do nosso sucesso. Você faz a diferença.-
A sua função :Deve ser capaz de identificar e atender às necessidades da alta gestão (diretores) da empresa e realizar tarefas administrativas para garantir que o fluxo de trabalho funcione sem problemas, atuando como ponto de contato entre executivos e funcionários/clientes.
Também faz parte de sua responsabilidade orientar, monitorar, implementar projetos de alto impacto que estão relacionados, mas não se limitam a:
otimização de processos, implementação de estratégias, comunicação e excelência do cliente entre outros.
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As suas responsabilidades:
- Assistir a Diretora Nacional (NM) nas atividades de ordem administrativa e estratégica.
- Ser o primeiro ponto de contato na análise da coordenação e desenvolvimento de projetos de alto impacto, orientando, acompanhando e apoiando as BU/FU.
- Organizar, planejar e projetar a implantação, implementação e acompanhamento dos projetos em parceria com o a área corelacionada (de acordo com o tipo de projeto: RH, BMs, NM, N Line)
- Assumir a liderança quando se trata de implementações de projetos de alto impacto e novos lançamentos.
- Gestão/atualização/acompanhamento da Estratégia KN, iniciativas do plano de negócios
- Fortalecer a comunicação interna de nossa estratégia, conquistas.
- Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões: organização, minutas e seguimento as reuniões e ações.
- Planejar compromissos e eventos, planos de viagens (nacionais e internacionais) e de acomodação.
- Responsável por todos os planos de viagem dos visitantes internacionais.
- Assistir no desenvolvimento, acompanhamento e cumprimento das ações de Game Plan relacionados aos Diretores.
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil.
- Lidar com as solicitações e consultas diversas dos executivos.
As suas competências e experiências profissionais:
- Graduação em ADM ou afins
- Experiência profissional como assistente executivo, assistente pessoal ou função similar
- Inglês avançado/fluente
Sobre Kuehne+Nagel
Com aproximadamente 80000 colaboradores, em mais de 1.300 localidades e em mais de 100 países, o Grupo Kuehne+Nagel é uma das empresas líderes em logística a nível mundial.
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