Auxiliar de Administrativo - Botucatu, Brasil - JCP Assessoria

JCP Assessoria

Empresa verificada

Botucatu, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Auxiliar de Administrativo

CLT
Botucatu / SPResumo da Vaga

Vaga administrativa e de atendimento ao publico voltada para empresa da área de empreendimentos e loteamentos.

Atividades

Abrir e fechar diariamente a sede, retirando e colocando as correntes do estacionamento, bem como capachos de entrada.

Atendimento telefônico e ao público (recepção).

Conferir os trabalhos de limpeza e reabastecimento dos dispensers dos produtos de limpeza.

Reservas de hotéis e passagens, cobranças e rateio.

Desenvolver novos fornecedores.

Lançamento de NFs no sistema Sienge com prazo de 5 dias uteis do vencimento.

Lançamento e atualização trimestral das previsões de pagamento no sistema.

Realizar compras administrativas em geral:
móveis, materiais de escritório, TI, copa, limpeza e itens de saúde e segurança, etc.

Gestão da manutenção da telefonia, rede de internet e de alarme.

Gestão dos chamados técnicos de suporte de TI aos usuários.

Realizar o agendamento da manutenção predial, dedetizações, limpezas de ar-condicionado, limpeza e manutenção de persianas.

Controle da agenda das salas de reunião.

Recebimento, catalogação e entrega de documentos do correio.

Responsável pelo apoio em atividades administrativas gerais no departamento, bem como organização de eventos internos.

Gestão dos contratos de terceiros de limpeza e recepção.

Relatório de gastos de todas as compras realizadas.

Gestão de ativos imobilizados e de informática, mantendo os dados sempre atualizados.

Organização de arquivos.

Atendimento a funcionários para tirar dúvidas.

Revisão de processos que está inserido.

Visitas periódicas as filiais para averiguação da estrutura e necessidades de reparos.

Requisitos: