Sales Operations Analyst I - Sao Paulo, Brasil - Thermo Fisher Scientific

Thermo Fisher Scientific

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

VAGA EXCLUSIVA PCD
Job Description - Sales Operations

Gerenciamento do estoque e novas aquisições de equipamentos Ativos usados para Comodatos, Emprestimos e Demonstração;
Responsável pelas Remessas e Retornos de equipamentos usados para Comodatos, Emprestimos e eventos;
Gerenciamento de todos os contratos de Comodatos/Emprestimos vigentes junto ao time Comercial e Legal;
Acompanhar e controlar estoque de equipamentos para vendas locais junto ao time de Planning e Comercial;
Acompanhar processos de equipamentos para venda local, desde a compra pelo time de Comex ate liberação no estoque local;
Reportar equipamentos em Backorder para a Divisão responsável para manutenção de pedidos de vendas com a fábrica, negociando prazos, disponibilidade de equipamentos, acompanhar geração de delivery e solicitação de embarques;
Suporte e alinhamento interno para possíveis problemas entre os processos e os pedidos de venda, visando que possíveis alterações solicitadas pelo cliente ou modificações de projetos sejam devidamente processadas e concluídas antes da entrega;
Suporte à Liderança Comercial Brasil para consolidação do Forecast x AOP;
Suporte ao time de MKT para ecommerce;
Solicitação de cadastro e consulta de clientes e novos produtos;
Suporte interno da área comercial em conjunto ou não com CS.
Emissão de documentos para clientes externos e internos (declaração de menor, declaração de razoabilidade).
Submeter documentos e declarações ineditas para análise do jurídico.
Responsável por inserir pedidos de requisições de compras para qualquer demanda do time comercial (Requisição 1R).
Realizar o pagamento de diversos fornecedores mensalmente, inserir no sistema pagamentos OD/OS e gerenciar os fluxos completos.
Envio de três notas fiscais para cada item para comprovação de preços praticados no mercado.
Envio semanal de relatórios de cotações em aberto para o time comercial
Suporte a Codificação Brasil.

Habilidades interpessoais

Aderir aos padrões eticos de conduta pessoal;
Capacidade de revisar e priorizar ações;
Construir parcerias internas e externas;
Garantir que todas as comunicações sejam claras, focadas e baseadas em uma sólida compreensão das necessidades;
Assumir a responsabilidade inerente ao escopo e demonstrar senso de urgência;
Capacidade de pensar e agir sob pressão;
Capacidade de resolver problemas práticos;
Inglês desejado;
Excel avançado;

- espanhol desejado;