Assistente Financeiro - Salvador, Brasil - Heineken

Heineken

Empresa verificada

Salvador, Brasil

há 1 dia

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Missão do cargo
Realização dos processos administrativos e financeiros das localidades (CDAs), conforme

políticas e processos da cia e alinhado com a gestão no corporativo.

Principais Atribuições
Gestão de reposição junto à logística dos Materiais de Escritório, EPI e Uniformes,

Higiene e Limpeza, verificando a necessidade de solicitação de criação de requisição de

compras à equipe corporativo;

Atender fiscalizações junto ao Coordenador ou Gerente da unidade com interface com a

equipe corporativo e para acionamento das áreas fiscais e jurídico;

Arquivar os documentos de funcionamento da unidade para disponibilizar a logística,

como:
Faturas de Contas de Consumo. IPTU, taxas de alvarás e licenças;

Abertura, Encerramento e Extração das documentações obrigatórias para

disponibilização para a Contabilidade dos inventários oficiais da logística, seguindo

etapas estabelecidas na política de inventários;

Realizar a abertura de chamados (Heiflow) para escrituração de notas fiscais de

materiais e serviços cujo processo de aquisição seja realizado pelo CSC e devoluções

de vendas.

Acompanhar devolutiva de chamados abertos, executando as próximas etapas do

processo (aprovações e confirmação de estoque) para garantir o pagamento aos

fornecedores e geração de crédito na conta cliente;
Recebimento de Taxas e Impostos e Intimações jurídicas (Alvarás de Funcionamento;
licenças ambientais; classe de ordem) para direcionamento ao time corporativo para

tratativas e/ou lançamento para pagamento;

Realizar controle do arquivo morto na localidade para envio correto à empresa terceira

que faz guarda dos documentos, em parceria com a equipe de gestão documental do

CSC;

Realizar gestão do Fundo Fixo, executando a prestação de contas para solicitação de

reposição do valor gasto, de acordo com as regras estabelecidas na política;
Organizar diariamente as documentações pertinentes ao processo e procedimentos do fechamento de caixa e Security (Arquivamento de canhotos de NF, vales, GTV, e demais documentações);

Atender às solicitações da Auditoria, Cobrança e Comercial da localidade relativo à cópia de canhotos e notas fiscais;
Apoiar atividade do CSC Folha, realizando a entrega de cartões, vale transporte, bem como intimações e realizar a troca de bobinas do relógio de ponto.

Requisitos:

Ensino superior cursando (desejavel)

Excel intermediário

Disponibilidade de horário

Benefícios

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Assistência Médica, Odontológica, Telemedicina, Cartão Farmácia, Seguro de Vida e
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NÓS SOMOS HEINEKEN

No Brasil, já crescemos muito e estamos em um novo momento ainda mais movidos pela
paixão em sermos a melhor cervejaria para nosso time, parceiros, clientes, consumidores e toda a sociedade.

Trabalhamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor.

Acreditamos no nosso #timedeestrelas e oferecemos um ambiente leve, informal e respeitoso para que todas as nossas pessoas se sintam confortáveis para ser quem são e, dessa forma, sejam protagonistas de suas carreiras.

É assim que caminhamos diariamente em busca da realização do nosso sonho no Brasil:
levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro.

Para saber mais sobre o Grupo HEINEKEN Brasil e as nossas iniciativas em sustentabilidade, Diversidade, Equidade e Inclusão, entre outros temas, acesse nosso site.