Auxiliar de Escritório - Barra Mansa, Brasil - TRANSPORTE GENEROSO LIMITADA

TRANSPORTE GENEROSO LIMITADA

Empresa verificada

Barra Mansa, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Requisitos de vagas:

Experiência com atendimento a clientes internos e externos.
Experiência com solução de problemas e suporte a demandas administrativas.
Experiência com atuação em recepção será um diferencial.
Ensino médio completo.
Boa comunicação verbal e escrita.
Dinamismo e proatividade.
Organização é um diferencial.

Descrição de Atividades:

Recepcionar colaboradores e visitantes realizando um bom atendimento, procurando averiguar suas pretensões a fim de prestarlhes informações e/ou encaminhálos à pessoas ou setores procurados.
Atender e filtrar ligações direcionando para as pessoas ou setores corretos.
Realizar o atendimento do interfone e para entrada de pessoas, solicitar retirada de chapéu, boné ou capacete para identificação nas câmeras;
Controlar portão do estacionamento, verificando através da câmera, mantendo este sempre fechado.
Realizar reserva de hotéis para colaboradores de todas as filiais assim como acompanhamento dos pagamentos.
Manter a área da recepção sempre arrumada e apresentável.
Auxiliar em tarefas do setor Administrativo nas atribuições de telefonia.
Emissão de relatório de telefonia e internet para Sam Telecom
Lançar contas na planilha de telefonia sinalizando possíveis alterações; remeter ao setor financeiro.
Controle de envio e recebimento de termos de responsabilidade de equipamentos (controlados pelo Administrativo) assinados dando baixa no controle.
Abrir e acompanhar chamados ao Veterinário para atender emergências, consultas rotineiras, vacinas, compra de remédios, compra de curativos, pagamentos e banho;
Abertura de chamados imediatos em casos de falta de energia e água;
Separação de Malotes (separar e avisar o setor recebedor pra coleta na recepção)
Recibo dos Uber?s ? Conferência e remessa para financeiro toda Quartafeira
Material de Escritório Mensal (Separar pedido de cada setor e solicitar retirada na recepção)
Abastecimento e compra de água mineral das salas dos diretores
Controle de chaves das Salas do Jurídico e Reunião
Verificação da Caixa de Correio (Currículos, Cartas e Contas)
Boletos da CHUBB Seguros; conferir e protocolar
Agendamento dos Correios
Realizar atividades conforme solicitação do gestor imediato.