Assistente de Processos - Botucatu, Brasil - QIMA

QIMA

Empresa verificada

Botucatu, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição da empresa

O IBD se orgulha de ser o maior certificado de produtos orgânicos da América Latina e o único certificado brasileiro de produtos orgânicos.

Além dos protocolos de certificação orgânica, o IBD também oferece certificações de sustentabilidade.

O IBD atua em todos os estados brasileiros, bem como em mais de 20 países.

Em 2021, o IBD se uniu ao Grupo QIMA, que é um fornecedor líder de soluções de conformidade da cadeia de suprimentos com uma divisão dedicada à indústria de alimentos.

Descrição da vaga

Receber documentos garantido a qualidade, cumprimento dos padrões estabelecidos e arquivamento no sistema eletrônico;
Coletar dados e informações necessárias para a emissão de documentos;
Analisar documentos antes da emissão para garantir que estejam completos, precisos e em conformidade com as diretrizes estabelecidas;
Auxiliar na criação e formatação de documentos, seguindo modelos e padrões definidos;
Certificarse de que todos os documentos emitidos estejam em conformidade com regulamentações e requisitos aplicáveis;
Realizar o processo de emissão de documentos, assegurando que sejam entregues aos destinatários apropriados;
Manter registros precisos das datas de emissão, números de série ou outros identificadores relevantes;
Manter contato com as partes interessadas para fornecer informações sobre o status de documentos ou esclarecer dúvidas;
Organizar e arquivar documentos emitidos de maneira sistemática;
Auxiliar na identificação e resolução quaisquer problemas que possam surgir durante o processo de emissão de documentos;
Acompanhar prazos e assegurar que os documentos sejam emitidos e recebidos dentro dos prazos estabelecidos;

Qualificações

Estar cursando graduação Administração, engenharia agronômica, zootecnia ou áreas correlatas;
Conhecimento básico de ferramentas de MS Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
Boas habilidades de comunicação verbal e escrita;
Capacidade de organização e planejamento, com atenção aos detalhes;
Disposição para aprender novas técnicas e atualizar conhecimentos constantemente;
Habilidade para trabalho em equipe e manuseio de situações sob pressão.
Conhecimento em rotinas administrativas;
Residente em Botucatu/SP;
Será um diferencial "Inglês intermediário ou avançado".

Informações adicionais