Assistente de Gestão de Contratos - Sao Paulo, Brasil - CBA

CBA

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Da cidade de Alumínio para o alumínio de todas as cidades

Somos a CBA e existimos para ser a
liga entre o mundo do alumínio e o mundo das
pessoas.

Nós oferecemos infinitas possibilidades, transformamos o cotidiano por meio de um metal infinitamente reciclável, que modifica o cenário da
mobilidade, do
consumo, da
sustentabilidade e da
qualidade de vida.

Este é o nosso chamado para pessoas sonhadoras, apaixonadas por novos aprendizados, inovadoras e dispostas a se tornarem verdadeiros(as) agentes de transformação

Incentivamos a participação de pessoas negras, mulheres, LGBTQIA +, e pessoas com deficiência. Temos um comprometimento em promover
diversidade, e acreditamos que ela é o caminho para a construção de um mundo melhor e mais justo, e que precisa ser começado dentro da nossa própria casa, então, vem ser aluminizado(a) com a gente

#VemserCBA

Responsabilidades e atribuições

O assistente de contratos é o profissional responsável por apoiar de forma administrativa a gestão dos contratos, receber, analisar e controlar a documentação, medições e indicadores referentes aos contratos.

Acompanha a execução de serviços de empresas terceiras;
Opera sistemas internos de criação e acompanha requisições e notas de fornecedores e prestadores de serviço;
Providencia compra de materiais necessários à execução de obras e serviços;
Faz a gestão do sistema de controle de documentação e obrigações acessórias dos fornecedores;
Confere os documentos e as obrigações acessórias iniciais e periódicas dos fornecedores, desde a solicitação do demandante até a documentação da contratada, observando prazos e procedimentos legais, orientando os atores quanto ao preenchimento dos formulários de contratação, renovação, alteração e encerramento contratual;
Controla e realiza medições periódicas dos serviços executados, garantindo que os dados da cobrança estejam corretos;
Analisa e valida medições diversas, interagindo com fornecedores e demandantes;
Estrutura e valida os documentos (kits) contendo os Boletins de medição, liberandoos para faturamento;
Controla os prazos de vencimento e vigência dos contratos e aditivos;
Atualiza relatórios e controles gerenciais para garantir execução dos contratos;
Realiza atendimento a clientes internos e fornecedores;
Elabora apresentações, realiza e participa de reuniões multidisciplinares com prestadores, demandantes e áreas corporativas relacionadas aos contratos geridos;
Executa atividades de levantamento de dados e informações, elabora relatórios e controla os indicadores operacionais da área;
Participa de análises e soluções de problemas.;
Elabora e controla o plano de ação para tratamento dos desvios;
Apoia a área com recursos físicos, equipamentos, materiais, insumos e uso do sistema (software aplicável), visando o cumprimento e manutenção das metas e padrões alinhados com o planejamento estratégico da empresa.

Requisitos e qualificações OBRIGATÓRIO**:

Pacote Office;
Excel avançado;
Conhecimento em gestão de facilites e de contratos;
Conhecimento de impostos e legislação tributária/fiscal;
Vivência com SAP módulo SD e noções do módulo MM.

Informações adicionais

Estamos empenhados em gerar contribuições positivas para a sociedade e o meio ambiente e buscamos talentos para trilhar conosco esta jornada.

Ao longo da nossa história, é nossa premissa fazer do jeito certo, desde a extração da bauxita à fabricação dos nossos produtos de alumínio.

Desde 1955, produzimos alumínio de alta qualidade de forma e sustentável. Sabemos que, quando se trata de sustentabilidade, não existe uma linha de chegada. Há sempre mais a ser feito.

E nós fazemos com equipes de alta performance, movidas pelo propósito de transformar e melhorar o mundo de todos, das nossas pessoas, do nosso setor e de quem se relaciona com a gente.

Nossos empregados e empregadas têm orgulho de pertencer, são reconhecidos e sabem da importância de suas funções para contribuir com o dia a dia das pessoas e com um amanhã ainda melhor.

Junto a líderes inspiradores, eles inovam e co-criam as melhores soluções e serviços para clientes, fornecedores, parceiros(as) e comunidades.

Para nós, este esforço só faz sentido se formos juntos(as).

Por isso, estamos atentos(as) a todas as etapas de vida e carreira de nossos empregados e empregadas, e procuramos promover a conexão entre nosso Propósito e as aspirações de cada indivíduo.

Esta forma de atuação "ganha-ganha", combinada aos nossos princípios e valores, fazem com que sejamos reconhecidos como uma das melhores empresas para trabalhar no Brasil pelo Great Place To Work.

Acreditamos que um futuro melhor só existirá se formos todos e todas melhores e mais sustentáveis hoje. Se você também acredita nisso, embarque conosco neste compromisso

CBA.