Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - SPDM/PAIS

SPDM/PAIS

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

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Descrição

A
SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos , de 04/03/1966, de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional.

Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas,
Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão.

Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.

Responsabilidades e atribuições

Encaminhar, receber e acompanhar documentações diárias do setor para assinatura de áreas internas e externas;
Dar apoio logístico na remessa de documentos e solicitação de transportes;
Organizar reuniões: realizando agendamento de salas, solicitando a reserva de equipamentos e fornecimento de café, bem como responsável pela montagem e organização da sala (quando necessário);
Elaborar pedidos de material, solicitação de correios, solicitações de compra e manutenção de equipamentos/mobiliários do setor e abrir solicitações no sistema de chamados;
Dar apoio ao setor providenciando cópias, escaneando documentos, encadernando materiais e realizando impressões diversas;
Receber, organizar, catalogar e arquivar todos os documentos pertencentes à Área;
Atualizar tabelas de centros de custos, subtipos, CNPJ e demais relatórios/planilhas (quando solicitado) a fim de manter em ordem o acesso/consulta das informações da Área;
Solicitar criação de centros de custos, acompanhar abertura e comunicar a equipe para ajustes necessários em Sistemas Institucionais.
Dar apoio ao setor para conferência no quadro de vagas (quando necessário) e excluir vagas temporárias no sistema Institucional (SIIA), atualizando histórico da vaga sem alteração em PT; e atualização / conferência de informações nos SISTEMAS SISPAM, Portal Convênios e Contratos de Gestão e Portal da Transparência;
Realizar bimestralmente backup dos arquivos eletrônicos da área, como também dos Convênios / Contratos de Gestão;
Manter atualizado os relatórios de Difícil Provimento e PROVAB/MAIS MÉDICOS e divulgar às áreas quando necessário;
Receber, incluir e atualizar informações de Instrumentos Jurídicos em sistemas institucionais (SIIA e Portal Convênios e Contratos de Gestão);
Participar de reuniões e comitês internos;

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Requisitos e qualificações