Assistente Administrativo/recepção - Sao Paulo, Brasil - FK Partners
Descrição
Cargo:
Assistente Administrativo/ Recepção
Responsabilidades
- Desenvolver diariamente _check list_ de todas as atividades cadastradas.
- Atendimento telefônico e presencial e recepção de alunos, leads e fornecedores.
- Atualização diária de informativos de salas e turmas.
- Organização de toda a infraestrutura das salas de aula e salas do escritório para todas as atividades programadas ou não programadas.
- Impressões de listas de presenças e outros materiais.
- Cotar, adquirir, estocar e controlar estoque de materiais de escritório e artigos do _coffee break_.
- Desenvolver orçamentos com fornecedores para aquisição e manutenção de infraestrutura das salas de aula e salas de escritório.
- Desenvolver orçamentos com fornecedores para aquisição e manutenção de infraestrutura das salas de aula e salas de escritório.
Qualificações
- Ensino superior completo em secretariado, administrativo etc.
- Boas habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Familiaridade com softwares de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
- Experiência com processos de pedidos de orçamento, incluindo comunicação efetiva com fornecedores e apresentação dos dados para tomada de decisões estratégicas.
Horário:
segunda à quinta das 13h às 23h e no sábado das 8h às 17h.
Tipo de vaga:
Efetivo CLT
Pagamento:
a partir de R$2.500,00 por mês
Benefícios:
- Valerefeição
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
- Dias úteis e finais de semana
Tipos de pagamento adicional:
- 13o salário
- Adicional de férias
Pergunta(s) de seleção:
- Disponibilidade para trabalhar de segunda a quinta das 13h às 23h e no sábado das 8h às 17h?
Experiência:
- Microsoft Excel (obrigatório)
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