Assistente Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Giusti Creative PR

Descrição

Atuação na maior agência de comunicação do Brasil e da América Latina.


Responsabilidades e atribuições
Atendimento ao público, gestores e diretores, controle de documentação e organização de reuniões e eventos no escritório;
Apoio aos sócios e diretores, bem como às áreas: suprimentos, financeira, RH / DP e jurídica;
Solicitação e controle de motoboys;
Cotações de fornecedores;
Lançamento de solicitação de compra, pedido de compra, pagamentos e reembolsos;
Organização e monitoramento de plataformas para acesso de funcionários e visitantes ao escritório, reserva de workspace e salas de reuniões;
Organização de pequenos eventos internos, almoços e coffee breaks;
Renovação de assinatura de veículos;
Solicitação de passagens aéreas e hospedagem;
Atendimento telefônico e redirecionamento para as áreas de atendimento;
Recebimento e redirecionamento de correspondências;
Manutenção do escritório (monitoramento de alarme e ar-condicionado, compra de materiais de limpeza, papelaria, consumo etc).


Requisitos e qualificações
Graduação em Secretariado Executivo / Administração ou áreas afins;
Desejável inglês intermediário (escrita e leitura);
Pacote Office;
Disponibilidade de horário entre 9h e 19h00.

Para nós,
informar é uma coisa,
comunicar é outra e
relacionar-se é fundamental.

Nascemos originalmente como uma agência de Relações Públicas e Imprensa, e hoje estamos vivendo e participando ativamente da atual transformação das mídias tradicionais e a evolução significativa das mídias digitais.

Acreditamos que informar não é suficiente.

O nosso desafio é comunicar, envolver e capturar a atenção do público, construindo mensagens que permitam que as marcas sejam percebidas, interpretadas e gerem engajamento e percepção.

Temos como diferencial o conceito de
Creative PR,
que combina estratégia e criatividade.
Acreditamos que boas ideias geram notícias, repercussão e são essenciais para a construção positiva das marcas.

Temos o orgulho de ter sido reconhecidos em diversos prêmios em festivais nacionais e internacionais de criatividade. Por aqui, temos **ousadia para criar e experiência para executar ideais que fortalecem imagem e reputação.