Assistente Administrativo - Nova Lima, Brasil - Geomin
Descrição
Realizar cotações de fretes em transportadoras.- Realizar cotações de materiais de uso e consumo.
- Realizar reservas de hotéis e passagens aéreas/terrestres.
- Efetuar conciliação bancária pelo sistema Conta Azul.
- Verificar e conferir relatórios de faturamento enviados por contratados.
- Emissão de notas fiscais de serviços e materiais (Prefeitura de Nova Lima, Itabira, Parauapebas e outras)
- Controle de estoque de materiais
- Gerenciar solicitações de benefícios para os cartões dos funcionários.
- Administrar a frota de veículos da empresa.
- Auxiliar no setor de contas a pagar e a receber.
- Realizar tarefas administrativas, como o envio de materiais via correios e a atualização de planilhas administrativas.
- Controle de frota de veículos (agendar manutenções, realizar cotações, etc)
- Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, como RH, financeiro, marketing, entre outros.
- Envio mensal de documentação de obrigações legais ao contratante.
- Acompanhar e registrar despesas, preparar relatórios de despesas e ajudar na elaboração de orçamentos.
- Fornecer informações à diretoria como: férias, afastamentos.
- Auxílio no preenchimento e conferência de balancetes mensais da empresa.
- Participar e colaborar nas reuniões mensais do setor financeiro.
Tipo de vaga:
Efetivo/CLT
Salário:
R$1.600,00 - R$2.300,00 por mês
Benefícios:
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Valerefeição
- Valetransporte
Local do trabalho:
Presencial
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