Assistente de Compras - Serra, Brasil - Grupo Educavix

Grupo Educavix

Empresa verificada

Serra, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Assistente

Escolaridade:
Ensino médio - Completo

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho:
Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h - com 1h de intervalo

Benefícios:
Vale alimentação, Vale transporte

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Nosso cliente é uma fundação de apoio de projetos de pesquisa da iniciativa pública.

Descrição do cargo:

Prestar suporte administrativo nos processos de compras e contratação de serviços, controle, organização de arquivos, informações entre outras atividades.

Principais responsabilidades:

Executar as compras internas e dos projetos;
Realizar os orçamentos e cotações;
Acompanhar os prazos de entrega, qualidade dos produtos e operações de follow-up junto aos fornecedores;
Acompanhar os contratos e pagamentos;
Realizar contato com fornecedores;
Verificar as notas fiscais;
Auxiliar na avaliação de fornecedores;
Realizar recebimento e conferência de mercadorias;
Monitorar a execução da programação de compras e contratações da fundação para atendimento aos projetos apoiados e aos setores da própria fundação;
Monitorar e acompanhar a execução de contratos, ou outros instrumentos jurídicos equivalentes, firmados pela fundação, acompanhando o seu cronograma de execução, o atingimento de resultados parciais e finais, a entrega de produtos, a sua vigência e a correta observação a todas as cláusulas contratuais;
Identificar e comunicar as situações de risco ao cumprimento de objeto e de não conformidade de atividades, de resultados, de pagamentos e dos demais aspectos da execução de contratos firmados pela entidade;
Registrar os dados necessários para contabilização dos indicadores de compras e contratações da entidade;
Prestar assistência na área e suporte a Coordenação nas atividades rotineiras;
Elaborar relatórios e criar planilhas, gráficos e apresentações, quando necessário;
Controlar, organizar e arquivar documentos internos, conforme procedimentos estabelecidos;
Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior;

Cumprir normas e padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, mantendo-se informado e comprometer-se com os objetivos e metas vinculados a sua área de atuação.

Conhecimento técnico necessário:

Pacote office;
Assistente

1 ano