Auxiliar Administrativo de Serviços - Sao Paulo, Brasil - VAGAS CONFIDENCIAIS

VAGAS CONFIDENCIAIS

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Ensino médio completo;
Pacote Office INTERMEDIARIO;
Experiência comprovada com rotinas administrativas.
Residir em Taboão da Serra.

(VAGA PARA COBERTURA DE AFASTAMENTO DOENÇA)

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Atender os chamados técnicos dos clientes, solicitar a formalização da demanda e reportar ao gestor da área para elaboração de orçamento;
Ajustar e alterar o conteúdo dos orçamentos elaborados, conforme orientação do gestor;
Encaminhar o orçamento para o cliente, conforme orientação da coordenação/supervisão;
Abrir a Ordem de Serviços de assistência técnica mediante a aprovação do orçamento, pesquisar a disponibilidade de peças de reposição em estoque, e solicitar ao Almoxarifado as peças relacionadas;
Solicitar a emissão das notas fiscais de simples remessa ou emitir a nota fiscal de faturamento das peças previstas nos atendimentos de assistência técnica;
Receber as Ordens de Serviços preenchidas pelos Técnicos com os dados do serviço realizado, e alimentar o sistema com os dados para gerar o faturamento dos serviços;
Alimentar e organizar o banco de dados de assistência técnica, digitalizando relatórios técnicos e arquivando eletronicamente as Ordens de Serviço, para registro do histórico e consultas futuras;
Realizar o atendimento, a triagem e a transferência das ligações telefônicas direcionadas aos Técnicos da área.
Auxiliar o coordenador na programação dos atendimentos do departamento;
Emitir nota fiscais de contratos de manutenção, serviços spots e remessas de departamento;
Realizar semanalmente a prestação de contas dos técnicos, relativos aos custos obtidos nos atendimentos externos;
Auxiliar em todas as providências necessárias para viagem de técnico para atendimentos dentro e fora do estado.