Auxiliar Administrativo - Guarulhos, Brasil - Ung

Ung

Empresa verificada

Guarulhos, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas.

Responsabilidades e atribuições

Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão.
Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora).
Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de arcondicionado, etc.).
Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso.
Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC.
Acompanhamento e followup da mesa de chamados da Gerência adm.
Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade.
Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora.
Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa.
Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM.

Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Conhecimento no pacote office ( Windows, Word, excel);
Organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento.

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