Secretária - Sp - Sao Paulo, Brasil - MARLEX

MARLEX

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

VAGA PARA SECRETÁRIA(O)

Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da Marlex. O/A Secretária(o) competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa.

Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.

O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.;
Participar de reuniões e redigir atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Organizar viagens para executivos (cotações de voos e hospedagens);
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS

Escolaridade:
Curso superior em secretariado, administração e afins.

Cursos:
Excel e pacote Office

Competências
:
Fluência em Inglês, Organização, comprometimento, confiança, planejamento, senso de ver, motivação, foco em resultado.

Tipo de vaga:
Efetivo CLT, Tempo integral

Salário:
R$1.100,00 - R$3.209,72 por mês

Benefícios: