As empresas digitais são mais sustentáveis, a educação ambiental é prioridade. Indústria eficiente e ecoeficiente. Moderna, verde e sustentável

É preciso ampliar o conhecimento para provocar reflexões. A EDUCAÇÃO para a sustentabilidade se faz necessária nas escolas, negócios dia a dia. Precisamos de atuar com a inteligência educacional e empresarial como iniciativas estratégicas. Usando Projetos integrados nessa ênfase. A pedagogia e a didática juntas são determinantes nesse processo humano, social, tecnológico e educacional.

A ecoeficiência é uma das principais medidas que contribuem para um futuro sustentável. Este conceito se refere à disponibilização de serviços e bens capazes de satisfazer as necessidades humanas e proporcionar qualidade de vida sem causar impactos ambientais e gastando o mínimo dos recursos naturais não renováveis. O objetivo da ecoeficiência é trazer mais rentabilidade, utilizando menos matérias-primas.

EMPRESAS DIGITAIS CONSOMEM MENOS ÁGUA, PAPEL E INSUMOS - PODEM SER MAIS EFICIENTE E ECOEFICIENTES - 

MENOS ÁRVORES DERRUBADAS CONTRIBUIÇÃO PARA A NATUREZA :

50 kg de papel velho = uma árvore poupada

1.000 Kg de papel reciclado= 20 árvores poupadas

1.000 Kg de vidro reciclado= 1300Kg de areia extraída poupada

1.000 Kg de plástico reciclado= milhares de litros de petróleo poupados, o objetivo é fazer com que a tecnologia digital se transforme no “aliado essencial” do desenvolvimento sustentável. De fato, novas tecnologias, incluindo, aumentam as possibilidades de avaliação e modelagem dos impactos das mudanças climáticas.

As inovações tecnológicas oferecem essa possibilidade, em maior escala, em nível global, de aumentar a consciência pública e global.

O governo precisa investir na educação ambiental e tecnologia. Essa realidade se cruza no planejamento da empresa.

A empresa digital gasta menos papel e menos derrubada de árvores.

Menos papel e mais árvores: digitalização é uma das principais medidas para a proteção do meio ambiente. No Brasil, o consumo de papel é de mais de 9 bilhões de quilos por ano. O Meio Ambiente, que agradece à tecnologia pela crescente economia de papel, e, consequentemente, de recursos naturais, como árvores e água, com as possibilidades trazidas pela digitalização de documentos, arquivos, livros, projetos e outros tipos de informação.

O Brasil possui 7,74 milhões de hectares de árvores plantadas (eucalipto, pinus acácia, araucária, paricá e teca), onde 34% são destinadas a celulose e papel.

Atualmente, o país é um dos maiores produtores de floresta plantada no mundo e em 4º lugar no ranking mundial dos produtores de celulose.

Benefícios

As iniciativas do segmento beneficiam cerca de dois milhões de pessoas, consolidando o setor brasileiro de base florestal como indutor de desenvolvimento econômico e social do país.

O setor de árvores plantadas é responsável por cerca de 4,2 milhões de empregos diretos e indiretos;

Reciclar uma tonelada de papel evita o abate de cerca de 15 árvores de eucalipto, economiza 71% de energia elétrica e minimiza cerca de 74% das emissões que se teriam no processo de fabricação;

Os sacos plásticos demoram cerca de 40 anos para desaparecerem quando lançados no ambiente, já o papel demora 3 meses para biodegradar;

Reciclagem

Cerca de 46% do papel, produzido e comercializado no Brasil, é reciclado e volta para a cadeia produtiva (dado relativo ao ano de 2015).

Estima-se que o papel pode ser reciclado até 6 vezes

De todo o papel reciclado, 80% é destinado à confecção de embalagens, 18% a papéis sanitários e 2% à impressão.

Mercado - A Europa manteve-se como principal destino da celulose brasileira, com 38% por cento das vendas, seguida pela China (33%) e América do Norte (17%).

O consumo de papel no Brasil é de apenas 4 Kg por habitante/ano, enquanto nos países desenvolvidos varia entre 12 a 18 Kg por habitante/ano.

Fonte: Ibá e Bracelpa

A NOVA ERA DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS  - Digitalização de documentos reduz até 40% do tempo gasto por usuário. Publicado em 03/03/2021 às 18:03.3 de mar. de 2021

ECONOMIA DE PAPEL E ÁRVORES:

MINERAÇÃO E EMPRESAS COMEÇAM A VER O FUTURO DIGITAL LIGADO EM SUSTENTABILIDADE, ECONOMIA DE PAPEL, ESPAÇO, TEMPO E MAIOR COMPETITIVIDADE. FORMA UMA CADEIA DE OTIMIZAÇÃO E REDUÇÃO DE CUSTO.   AS EMPRESAS DIGITAIS CONSOMEM MENOS PAPEL. PORTANTO, SÃO MAIS SUSTENTÁVEIS. AÇÕES INDIVIDUAIS RESULTAM EM NÚMEROS ASSOMBROSOS QUANDO COLOCADOS NA COLETIVIDADE. SOMOS MAIS DE 200 MILHÕES DE BRASILEIROS E NOSSO CONSUMO DE PAPEL EQUIVALE A MAIS DE 200 MILHÕES DE ÁRVORES DERRUBADAS POR ANO. FUTURO DIGITAL- SUSTENTÁVEL , O GANHO DE TEMPO, DINHEIRO, ESPAÇO E TECNOLOGIA. 

Com o advento da necessidade de a indústria estar cada vez mais sendo evoluída e usada pela ciência unida a TI. Hoje podemos ver que se tornou uma verdadeira força motriz para as empresas, que moldam a sua competitividade, produtividade, eficiência e lucro. Empresa defasadas tecnologicamente, sem ERP, sistemas inteligentes, automação e inteligência artificial estarão fora do ecossistema empresarial moderno.

Graças ao avanço da tecnologia na digitalização e na identificação de textos. A digitalização estão mais precisas e velozes. As vantagens da digitalização de documentos em relação ao arquivamento tradicional:

- Maior eficiência - Pesquisa rápida

- Economia incrível no espaço de trabalho - Melhor organização e segurança

- Redução de custos - baixo custo

AUMENTAR A EFICIÊNCIA

O principal fator que muitas empresas optam para digitalizar documentos é que isso afeta diretamente o desempenho e dinâmica. Aumenta a confiabilidade e melhora a eficiência da digitalização de documentos. O fato é que o arquivamento e o acesso à papelada são relativamente trabalhosos. lentos, demorados e difíceis de fazer gestão. Documentos em papel podem ser facilmente danificados e destruídos, enquanto este documento eletrônico digitalizado pode ser a única cópia de um documento importante para posteridade e protegido sob todos os aspectos, e sem risco de perda de documento por falta de conservação, umidade, etc. Otimiza tempo. Um documento digitalizado é localizado em até 45 segundos, um papel dependendo da complexidade de seu armazenamento em papel pode durar 15 dias.

EXEMPLO RECENTE -Novembro - 2018: Os técnicos da Prefeitura de São Paulo enfrentam dificuldade para achar um documento (Projeto Importante) para as obras do viaduto que cedeu na marginal Pinheiros : o projeto de construção em papel estava sumido.

Desenhos do Projeto Estrutural do viaduto de São Paulo some e prefeitura recorre a acervos da viúva de engenheiro : Digitalização evitaria problemas de atraso do início das obras de reparo do viaduto que cedeu em São Paulo. Não localizaram os desenhos nos arquivos mortos acumulados, conforme figura acima em tempo hábil.

A digitalização de documentos melhora a eficiência usando uma variedade de maneiras, como arquivamento, pesquisa e recuperação. Como os documentos são digitalizados , eles podem ser pesquisados ​​e visualizados o mais rápido possível e com fácil acesso em segundos.

Após a digitalização, os documentos são armazenados e criptografados em pastas seguras. Em grandes redes é fácil encontrar documentos digitalizados com segurança e acessível aos usuários Procurar por um documento específico leva um tempo, mas todos os documentos digitalizados, o que precisamos pode estar bem à nossa frente, disponíveis na tela, leitura, impressão, envio por e-mail, compartilhamento ou qualquer outra ação pode ser feita rapidamente.

Isso significa reduzir o tempo, aditiva a referência para a unidade de arquivamento, compartimentos de armazenamento. O armazenamento de papel está obsoleto. A digitalização além de proporcionar ganho de tempo com proteção dos documentos eletronicamente fica livre dos estados de umidade, mofos, poeira e traças que destroem documentos.

Graças às técnicas avançadas, os documentos podem ser facilmente indexados para permitir uma fácil recuperação durante a pesquisa. Esses itens podem ser qualquer coisa, por exemplo, um número de referência ou nome Cliente ou .... Além disso, usando a tecnologia é fácil converter documentos digitalizados em texto pesquisáveis, o que facilita até mesmo a entrada O documento procura por informações específicas.

INCRÍVEL ECONOMIA NO ESPAÇO - 

Economia espaço como de trabalho na digitalização de documentos:

Obviamente, documentos em papel precisam ser arquivados no espaço. Em muitas organizações que dependem de informações baseadas em papel, o arquivamento dessas informações pode se transformar em um grande problema em termos de ocupação e cuidados permanente. Muitas empresas estão crescendo e, consequentemente, aumentar a quantidade de informação se relaciona com o problema da escassez aguda de espaço de trabalho que finalmente são forçados a trabalhar em espaço cada vez menores e que gera inconveniente com uma potencial violação da saúde e Segurança e Meio Ambiente do trabalho

Se decidirmos gerenciar os documentos digitalmente. Após a digitalização, vamos liberar espaços de novas salas para reuniões treinamentos, etc. Espaços antes ocupados com as caixas e arquivos. Este espaço livre pode fornecer melhorias além do que foi citado, e pode ser utilizado por outros projetos, ou dando ao pessoal um espaço especial , que contribui para melhorar o ambiente, clima organizacional e elevação do moral dos empregados. Essa satisfação dos empregados consequentemente, melhora suas taxas de produtividade do trabalho. Os documentos de digitalização podem reduzir o custo de sua organização, antes usando recursos de armazenamento baseados em papel, gestão de conservação e manutenção.

MELHOR ORGANIZAÇÃO E SEGURANÇA - 

Podemos nos organizar melhor com a digitalização. Os documentos digitalizados fornecerão um arranjo melhor e mais organizado para os seus usuários. Já falamos sobre perda ou destruição de documentos de antemão, mas se houver apenas uma versão de um documento especial e, de alguma forma, desaparecer, o que acontece? Esse problema pode ser esquecido pela digitalização em geral. Uma base de dados robusta é formada e consequentemente um Gestor de Banco de Dados preparado e certificado. Tudo isto que falamos de otimização, organização e ganho de espaço físico estará de certa forma amarrado em iniciativas e ações de qualidade total com relação ao 5s, e o senso de de utilização.

REDUÇÃO DE CUSTO -  Optar pela assinatura digital

A assinatura digital, além de contribuir para a redução de gastos públicos — pelo fato de substituir o uso de papéis e outros recursos físicos, como pastas, arquivos e tinta para impressão, também auxilia no aumento da produtividade e minimiza os processos burocráticos.

Além do exposto acima, a digitalização não apenas economiza dinheiro, reduz custo, mas também, em geral, produzem muito mais com muito menos tempo. A digitalização e o gerenciamento de documentos de várias maneiras podem gerar economia, os custos das empresas baixam, e muito.

O custo de manter documentos físicos, são despesas de arquivamento em mobiliários e espaço físico. A manutenção que acaba ficando com altos custos. Se os documentos forem mantidos apenas em um centro de armazenamento de documentos (servidor de arquivamento). Após a digitalização de documentos, as cópias em papel poderão ser descartadas.

Isso faz com que o custo de arquivamento seja zero. Deve-se notar também que o acesso a alguns documentos para algumas empresas e grandes centros é demorado, algumas até acima de 3 dias. Documentos gerados após 5 anos , o que, por sua vez, cria um custo oculto, por meio de escaneamento.

BAIXO CUSTO

A digitalização de documentos tem baixo custo e ótimo custo benefício. Muitos dos métodos atualmente usados ​​para gerenciar e arquivar documentos da maneira tradicional são onerosos, e muitas vezes, esses custos são compensações que mostram ao longo do tempo seu impacto. Suponha 200 EMPREGADOS (obtendo um documento do arquivo, procurando um documento específico, etc. Com um tempo de 1 hora em média.   Durante um mês gastam 200 horas. Digitalizados gastariam 200 minutos que totalizariam menos de 2 horas. 180 horas seriam improdutivas, sob esta analise. Com apenas uma multiplicação e divisão simples, a quantidade de dinheiro gasto nessas questões pode ser obtida com a digitalização . As vantagens são: economia, de tempo, dinheiro, espaço, crescimento tecnológico, vanguarda, moral alto dos empregados e absorção de novos e modernos conhecimento.

Estamos perdendo bilhões em tempo, espaço, organização por má conservação de documentos. As leis obsoletas que não acompanham o processo evolução em tudo que se refere a tecnologia. As resistências e o medo das mudanças não têm idade varia de pessoas de 20 a 80 anos que estão nas empresas. “As pessoas sempre têm medo das mudanças. Tinham medo da eletricidade quando foi inventada”. Bill Gates

A burocracia encorpa o Custo o Brasil, e é outro problema grave. O que mais precisamos é otimizar processos, sermos mais produtivos e mirarmos na competitividade, produtividade e lucro, que começa com uma filosofia tecnologista de gerir pessoas, liderança, processo, tecnologia, melhoria e inovação contínua. Gestão do capital humano, gestão do conhecimento e aplicação de tecnologias para sobrevivermos em um ambiente competitivo de margem de lucro comprimida. Precisamos de novos projetos e visão de futuro.

A tendência é termos as empresas cada vez mais digitais operadas com menos pessoas, mais softwares, inteligência artificial, automatização, sensoriamento remoto e outras ferramentas tecnológicas.

Este é o futuro e as empresas e países que não investirem em saúde, educação, comunicação, ciência, inovação, pesquisa e tecnologia , vão estar fora da civilização moderna.

Serão considerados países e empresas burros, burras, obsoletos e obsoletas e sem perspectivas de vanguarda. O Sucateamento é o nome destas coisas. A digitalização de documentos é um processo irreversível, o tempo é o recurso mais escasso e caríssimo das empresas no século XXI.

Precisam economizar espaço físico, e o cerne da economia da digitalização de documentos está muito ligada à estas duas posições de gestão inteligente. Arquivo morto em papel chega ocupar 1/3 de determinadas empresas. Essa prática e condição é vergonhosa. O computador de centímetros x centímetros, guarda mais documentos que as salas de dezenas de metros quadrados x dezenas de metros quadrados - centenas de metros quadrados.

Feita a digitalização está assegurada a gestão por um processo de otimização, inovação, melhoria contínua e visão de futuro e vanguarda.

Os resistentes, os conservadores perderão a competitividade e sumirão do mercado, por uma questão de tempo. Ficarão os dinâmicos que sabem diferenciar o convencional e o arcaico. O status Quo X a necessidade inteligente de mudar para sobreviver. Os que não mudam não se sustentam mais no SÉCULO XXI. A digitalização visa ter as empresas mais verdes e menos consumidoras de papel. Uma tonelada de papel significa 24 árvores tombadas.