Auxiliar Administrativo - Palhoca, Brasil - ATRIO HOTEIS S.A.

ATRIO HOTEIS S.A.

Empresa verificada

Palhoca, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

No mercado desde 1988, a
Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.

Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.

Atualmente a Atrio conta com mais de 75 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel.

E também, administrando marcas independentes.

Venha fazer parte do time de FERAS
Estamos em busca de um(a)
Auxiliar Administrativo para atuar na região de
São José/SC

Responsabilidades e atribuições:

Administrar e executar as atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal).
Garantir a execução dessas atividades conforme os procedimentos estabelecidos, características da marca de atuação e legislação vigente.
Conferir as movimentações ocorridas, detectando possíveis divergências. Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessários diariamente. Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, valetransporte etc.), coletando as respectivas assinaturas.
Realizar as atividades de Departamento Pessoal da unidade, tais como: recebimento de documentos para registros de admissão e demissão de pessoal; inclusão e exclusão de assistência médica; compra de valetransporte e/ou valerefeição para os colaboradores; controle do cartão de ponto e banco de horas; controle de férias.
Realizar a conferência das comissões das agências de viagens. Gerar e conferir notas fiscais de serviço diariamente e DANFEs conforme solicitação. Efetuar a conciliação bancária.
Elaborar o fluxo de caixa e manter controle de saldos, com base nos extratos bancários. Verificar e solucionar eventuais divergências. Realizar depósito bancário do movimento.
Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e do faturamento do hotel. Realizar diariamente a conferência do relatório de situação (RDS/Manager report), a fim de garantir sua exatidão e posterior envio ao escritório contábil da unidade (CSC / Ascon / Outros), para contabilização. Realizar controle e venda de moedas estrangeiras, juntamente com o Subgerente ou Gerente Geral.
Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área/hotel.